Müştərilərlə əvvəlcədən ödəmə qaydasında iş apardıqda avans ödəmək üçün əvvəlcədən xidmətlər üçün hesab-faktura vermək və ya göstərilən xidmətlər üçün faktura vermək lazımdır. Mühasibat uçotu üçün əsas sənəd deyil, buna görə ciddi bir nümunə forması və ya bir növ təsdiqlənmiş forma yoxdur. Bundan əlavə, bir neçə saniyə ərzində bir hesabın verilə biləcəyi mühasibat proqramları var.
Vacibdir
Proqramı doldurmaq və ya mühasibat proqramı
Təlimat
Addım 1
Çıxarılan fakturada lazımi rekvizitləri əks etdirməli olan ümumi qaydalar mövcuddur: təşkilatın nizamnamə kodu, qeydiyyat tarixi, təşkilatın pul köçürmələri üçün hesabının təfərrüatları, xidmətlərin siyahısı və dəyəri həm rəqəmlə göstərilmişdir və sözlə. Bundan əlavə, vergi sistemini təyin etmək vacibdir, çünki büdcəyə vergi endirimləri bundan asılıdır.
Addım 2
Bütün təşkilatlar xidmətlərin ödənişi üçün hesab-fakturaların qeydlərini aparmalıdır, nömrələmə bütün vergi dövrü ərzində qaydada aparılır. Faktura 2 nüsxədə verilir, biri müştəriyə verilir, ikincisi təşkilatın mühasibində qalır. Qanunvericilik xidmətlər üçün hesab-fakturanı birləşdirilmiş şəkildə, yəni xüsusi bir kompüter proqramından istifadə edərək və əllə doldurmağa imkan verir.
Addım 3
Unutmayın ki, ölkəmizin ərazisində xidmətlər üçün yalnız milli valyutada ödəyə bilərsiniz, buna görə bütün məbləğlər rublla göstərilir.
Addım 4
Gözlənilən vəsaitin alınması vəziyyətində bir faktura tərtib edilərsə, avans bir ay ərzində göstərilən xidmətlərin dəyəri ilə əvəzləşdirilməlidir. Bütün hesablar xronoloji qaydada aparılmalı və öhdəliyin yarandığı vergi dövründə kitabda qeyd olunmalıdır.
Addım 5
Faktura göstərilən xidmətlərin adını və şərtlərini, habelə səlahiyyətli şəxslərin imzalarını əks etdirmirsə, əməliyyat yalnız xidmətlər göstərməli olan tərəfin öhdəliklərini tam yerinə yetirdikdən sonra bağlanmış sayılır. Bu halda xidmətlər alan şəxs heç bir öhdəlik və ya tam yerinə yetirilməmiş öhdəliklərin yerinə yetirilməməsinə görə şirkətə iddia irəli sürə bilməz. Ancaq sonra ödənilmiş vəsaitin qaytarılmasını tələb etmək haqqı var.
Addım 6
Tərəflər arasındakı münasibətlərdə müəyyənlik yaratmaq üçün faturalandırma zəruridir, buna görə etibarlılığını müəyyənləşdirmək üçün xüsusi təminatlar tələb olunmur. Elektron poçt və ya faksla alınan, direktorun imzası və möhürü ilə təsdiqlənmiş hesab-fakturalar etibarlı sayılır.
