Ticarət və ya sənaye müəssisələri inventar əşyalarını xüsusi təchiz olunmuş anbarlarda saxlayır. Müəssisə böyükdürsə, saxlama vahidlərinin sayı yüz minlərlə, hətta milyonlarla ola bilər. Buna görə də anbarda maddi sərvətlərin saxlanması və hərəkəti uçotunun düzgün təşkil edilməsi çox vacibdir.
Anbar avadanlığı
Yerləşdirmə və saxlama tələb edən maddi sərvətlər gəlməzdən əvvəl, anbarda hansı malların saxlanılacağına görə bir anbar üçün xüsusi otaq tapmaq və bütün lazımi avadanlıqla təchiz etmək lazımdır. Xüsusi avadanlıqlar onların təhlükəsizliyini təmin edəcəkdir.
Sonra inventarın qəbulu və saxlanmasından məsul olan mütəxəssis anbar işçilərini işə götürməlisiniz. Hər biri ilə maddi məsuliyyət haqqında əlavə bir müqavilə bağlamaq lazımdır, bundan sonra qeydlərin aparılması qaydası və maddi dəyərlərin qeyd olunduğu sənədlər və formalar ilə onlara təlimat verin və tanış olun. Anbar ehtiyatlarının həcmi böyükdürsə, kompüterlər və xüsusi proqram təminatı olmadan edə bilməzsiniz. Bununla birlikdə, hər halda bir ticarət müəssisəsinin anbarında maddi sərvətlərin avtomatlaşdırılmış uçotunu tətbiq etmək daha yaxşıdır.
Anbar uçotunun təşkili
Maddi şəxslər anbarda məhsul və malların qeydlərini növlərinə və növlərinə görə saxlama qaydalarına uyğun aparırlar. Mühasibat malların növündən asılı olaraq həm kəmiyyət, həm də pulla aparıla bilər. Bu halda, malların hər bir siyahı siyahısı üçün "Anbar mühasibat kartı" doldurulur, maddi məsul şəxslərə verilməsi ayrı bir jurnalda və ya kartların reyestrində imzalanma ilə həyata keçirilir.
Ötən ildən bəri saxlanılan və cari ildə anbara daxil olan mallar üçün ayrıca kartlar verilir. Hər kart anbarın və rafın sayını göstərərək bu məhsulun saxlanma yerini göstərir. Mühasibat kartlarla deyil, xüsusi "Anbar mühasibat kitabları" nda aparıla bilər.
Saxlanmadan məsul olan - anbar müdiri hər dəfə bir dəfə daxil olan sənədlər əsasında mühasibat kartlarında dəyişikliklər etməli, hər girişdən sonra qalığını göstərməlidir. Maddi sərvətlərin xərclənməsi haqqında hesabat tərtib etmək onun məsuliyyətidir, məlumatları hesabat ayından sonrakı ayın ilk günündən gec olmayaraq qapalı kartlara daxil edilməlidir.
Anbar müdiri vəziyyəti daim nəzarətdə saxlayır və rəhbərliyə lazımi mal ehtiyatında azalma və ya əksinə, artıq miqdarı barədə məlumat verir. Hər ay müəssisənin mühasibat şöbəsinə malların qəbulu və istehlakını təsdiqləyən ilkin sənədləri əlavə etməklə "Maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında hesabat" təqdim edir.
