Hüquq şöbəsi, mühasibat şöbəsi ilə yanaşı, şirkətin bütün fəaliyyətlərinə - həm xarici, həm də daxili işlərə səlahiyyətli hüquqi dəstək verən əsas departamentdir. İdeal olaraq, bütün sənəd dövriyyəsi və mütləq müəssisə rəhbərliyi tərəfindən verilmiş əmr və sərəncamlar oradan keçməlidir.
Təlimat
Addım 1
Xahiş edirik unutmayın ki, şöbənin fəaliyyətinə yönəldiləcək əsas vəzifə müqavilələrlə işləmək üçün bir sistemin yaradılması, düzgün qurulması və ayıklanması, fəaliyyətin reallıqlarını nəzərə alan səlahiyyətli standart müqavilə formalarının hazırlanmasıdır. bu şirkətin, habelə tərəfdaşlarının, məhsulların, malların və ya xidmətlərin təchizatçıları və istehlakçıları. Bundan əlavə, şöbənin vəzifəsi işçilərlə işəgötürən arasındakı münasibətlərin daim tənzimlənməsi, qanuni sənədlərin, kollektiv və əmək müqavilələrinin hazırlanması, onlara dərhal dəyişiklik və düzəlişlər edilməsidir.
Addım 2
Hüquq şöbəsinin vəzifəsi, eyni zamanda sənəd dövriyyəsi sistemi yaratmaq və ofis işçilərini və ya bunun üçün məsuliyyət daşıyan digər şəxsləri yazışmalarla düzgün işə öyrətməkdir. Funksiyalarına, həmçinin hüquqi savadlılığın əsasları ilə məşğul olanların hamısının rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməklə məhdudlaşdıqları dərəcədə öyrətmək də daxildir. Ayrıca, vəkillər iş təsvirlərini hazırlayır və bunların aktuallığı və yenilənməsindən məsuldurlar.
Addım 3
Müqavilə sisteminin yaradılmasına və müqavilələrin saxlanma müddətlərinə xüsusi diqqət yetirin. Hamısının əslində hüquq şöbəsində saxlanılması məntiqlidir. Bütün maraqlı məmurların vaxtında onlarla tanış olmasına və işləmələri üçün lazım olan müqavilələrin surətlərini almasına imkan verəcək bir sistem üzərində düşünməlisiniz.
Addım 4
Müəyyən bir müəssisədə hüquq şöbəsi təşkil edərkən, iş proseslərinin xüsusiyyətləri, texnologiyaları və metodları ilə tanış olun. İddialar irəli sürərək mümkün mübahisəli məsələlər baxımından təhlil edin. Bu sənayedə işləyən şirkətlərin hüquqşünaslarının təcrübələrini öyrənin.
Addım 5
Nəzarət metodlarını nəzərdən keçirin və menecerin, şəxslərin, onun əvəzedicilərinin və əsas şöbələrin səlahiyyətlərini və məsuliyyətini bölüşdürün: mühasibat, katiblik, kadrlar şöbəsi, şöbə müdirləri, icra heyəti. Bir yoxlama aparın və tətbiq etdiyiniz sistemin işləkliyini, işinin düzgünlüyünü, bütün alt sistemlərin qarşılıqlı fəaliyyətinin operativliyini və səmərəliliyini yoxlayın. Tapılan çatışmazlıqları müəyyənləşdirin və aradan qaldırın.
