Faktura əvvəlcədən ödəniş alındıqdan və vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq mallar göndərildikdən sonra doldurulur. Əvvəlcədən hesab-faktura gələcək malların, işlərin və ya xidmətlərin tədarükü nəzərə alınmaqla tərtib olunur. Hər rübün sonunda alınan və göndərilən mallar haqqında son məlumatlar ƏDV bəyannaməsinə daxil edilir.
Vacibdir
Əvvəlcədən faktura iki nüsxədə və qələmdə
Təlimat
Addım 1
Avans hesab-fakturasında mütləq rekvizitlər olmalıdır: seriya nömrəsi və bəyanat tarixi, təchizatçı adı, alıcının və vergi ödəyicisinin VÖEN, vergi dərəcəsi, avans məbləği, hesablaşma sənədlərinin nömrələri və malların adı.
Addım 2
Fakturaların verilməsi və avans ödənişlərinin qəbulu ilə bağlı bütün əməliyyatlar malların və ya xidmətlərin satış və alış kitablarında qeyd olunur.
Addım 3
Əvvəlcədən ödəmə üçün hesab-faktura tərtib edərkən, əvvəlcə cədvəl hissəsində, ödəmə sənədinin təfərrüatları ilə sətir doldurulur. Alıcının bir neçə sənədə görə avans köçürdüyü halda, hər birinin təfərrüatlarını göstərməlisiniz. ƏDV məbləği və təxmin edilən vergi dərəcəsi göstərilməlidir. Ayrı bir sütunda əvvəlcədən ödənişin bütün məbləğini daxil etməlisiniz. Sənəd daha sonra satış kitabında qeyd olunur.
Addım 4
Avans ödəməsindən sonra mallar göndərilir, tədarükçü yenidən fakturanın 2 nüsxəsini doldurur, lakin indi göndərilmək üçün. Müqaviləyə əsasən, malların yanında işin icrası da təmin edilirsə, müvafiq sütunda işin təsvirini və malların adını göstərməlisiniz.
Addım 5
Bəzi hallarda, əvvəlcədən ödənilmiş mallar ayrı-ayrı partiyalarda fərqli vaxtlarda alıcıya çatdırılır. Malların dəyəri alınan avans məbləğindən çox olarsa, hesab-faktura yalnız alqı-satqı kitabında alınan avans ödənişi məbləğində qeyd olunur.
Addım 6
Qeyd etmək lazımdır ki, sənədlərin doldurulmasını avtomatlaşdırarkən, əksər proqramlarda, default olaraq malların adını əks etdirmək əvəzinə "əvvəlcədən ödəmə" sütunu doldurulur, bu da ciddi səhvdir.
Addım 7
Ayrı-ayrı bölmələr olsa da, fakturalar bütövlükdə təşkilat üçün artan qaydada nömrələnməlidir. Nömrələmə proseduru müəssisənin uçot siyasətində əks olunur.
