Bütün şirkətinizin işi ofis sahənizi necə təşkil etməyinizdən asılı olacaq. Bəzən elə olur ki, iş yerləri arasındakı bölmənin kimin harada və hansı hündürlükdə oturması qətiyyən vacib deyil. Ancaq bu çox vaxt belə olmur. Ofis bir ev kimidir: hər kiçik şey vacibdir.
Təlimat
Addım 1
Bir tərəfdən, ofis işləyənlər üçün rahat olmalıdır. Ancaq unutma ki, bir ofis hələ də qonaq otağı deyil. Rahatlıq, hərəkətliliyi və sadəliyi istisna etməməlidir, çünki şirkətlərin hərəkət etməsi nadir hal deyil. Zərif detallar və böyük mebel yalnız hərəkətinizi çətinləşdirəcəkdir.
Addım 2
Bir insanın həyatındakı iş vaxtın ən azı üçdə birini alır. Buna görə də, ofisin iş üçün ideal fiziki şərtləri saxlaması vacibdir: təmiz hava, rahat istilik, kifayət qədər işıqlandırma. A sinifindən bir ofis icarəyə götürsəniz (yəni ən bahalı sinif), bir qayda olaraq bu problemlər artıq həll edilmişdir, çünki bu cür ofislərdə həmişə yaxşı bir kondisioner, işıqlandırma və istilik sistemi mövcuddur. Ofisiniz yüksək sinifdən uzaqdırsa, kondisioner alıb quraşdıraraq, istiliyi + 19 + 25 C-də və kifayət qədər rütubətdə saxlayaraq onu idealına yaxınlaşdırmalı olacaqsınız.
Addım 3
Ofislərin işçilər arasında bölüşdürülməsini necə təşkil etdiyiniz, iclas otağı üçün hansı yer ayıracağınız ilk növbədə işinizdən asılıdır. Bununla birlikdə, hər hansı bir ofis üçün bəzi ümumi qaydalar mövcuddur.
Qəbul qapının birbaşa qarşısında yaxşı yerləşdirilib. Müştərilər və iş axtaranlar üçün ofisin "üzü" olacaqdır. Qəbulun solunda və ya sağında, müştəriyə və ya ərizəçiyə danışıqlar üçün bütün ofisdən keçməmək və digər işçiləri narahat etməmək üçün bir iclas otağı təşkil edə bilərsiniz. Üstəlik, müştərilərin ofisinizin necə təşkil edildiyini bilməsinə ehtiyac yoxdur.
Addım 4
Eyni şəkildə qəbulun solunda və ya sağında (harada görüşmə otağınız olacağına görə), həqiqi ofis sahəsinə aparan bir qapı quraşdırmağa dəyər. İstəsəniz, bir çox kiçik ofisə bölünə bilər və ya iş yerləri arasında kiçik arakəsmələrlə açıq bir yer olaraq qala bilər. Hər halda, əsas şirkət işçilərinin xüsusi ofisləri olmalıdır, kiçik və orta səviyyəli işçilər isə açıq məkanda və ya ümumi ofislərdə ola bilər (məsələn, şirkətin hər şöbəsi ayrı bir ofisdə otura bilər). Təcrübə göstərir ki, əksər şirkətlər hələ də arakəsmələrlə ayrılmış geniş məkandan daha çox 4-7 nəfərlik ayrı ofisləri olan ofislərə üstünlük verirlər. İkinci seçimin əsas problemi səs-küydür. Əlavə olaraq, psixoloji olaraq hər kəs arakəsmələrə bölünmüş açıq məkanda işləmək rahat deyil; işçilər təcriddən məhrum ola bilər.
Addım 5
Ofisdə soyuducu, qəhvə bişirən və mikrodalğalı sobalı kiçik bir mətbəxin olması yaxşıdır. Çox az adam evdən yemək gətirərək ofisdə nahar etməyi seçir. Banyoların optimal sayı işçilərin sayından asılıdır. Orta hesabla yeddi nəfərlik bir hamam otağı olmalıdır.
