Hər hansı bir təşkilatın iqtisadi həyatındakı bütün faktlar balansda əks olunur. Hesabat dövrünün sonunda, dövriyyələr hər hesab və dövrün sonundakı qalıq üçün hesablanır. Balansın bir araya gəlməsi üçün analitik və sintetik mühasibat uçotunu uyğunlaşdırmaq lazımdır. Hesablama nəticələri əmtəə və maddi dəyərlər, mənfəət və bitməmiş istehsal qalıqlarının dəyərini təsir edir. Balansın etibarlılığına, istehsal xərcləri hesabına görünən və mənfəət miqdarına təsir göstərən ehtiyatların əmələ gəlməsinin düzgünlüyü də təsir göstərir.
Təlimat
Addım 1
Balans tərtib məqsədlərinə görə bir neçə növə bölünür. İlkin balans müəssisənin yaradılması zamanı tərtib olunur. Fəaliyyətinə başladığı dəyərlərin miqdarını təyin edir. İqtisadi fəaliyyətin başlanğıcında müəssisənin kapitalı hər gün dəyişir. Bütün təsirlər ticarət əməliyyatlarının həyata keçirilməsindən qaynaqlanır. Hər əməliyyatdan sonra hər sətir üçün bir balans yaratmaq mümkün deyildir, buna görə müəyyən bir tarixdə tərtib olunmalıdır: ya ayda bir dəfə, ya da rübdə bir dəfə.
Addım 2
Əməliyyatların hamısı dörd qrupa qruplaşdırıla bilər. Birincisi, yalnız başlanğıc balansının aktivində dəyişikliyə səbəb olan bir əməliyyat qrupudur, yəni bir maddə artır, digəri eyni miqdarda azalır. Bu, iqtisadi aktivlərin tərkibinin dəyişdirilməsi prosesidir, eyni zamanda balans bütövlükdə dəyişmir.
Addım 3
İkinci qrup, yalnız öhdəliklərdə dəyişikliklərə səbəb olan bir əməliyyat qrupudur, yəni maddələrindən biri artır, digəri eyni miqdarda azalır. Bu, iqtisadi aktivlərin mənbələrini dəyişdirmə müddətidir, valyuta da dəyişmir.
Addım 4
Üçüncü qrup - eyni zamanda həm aktivi, həm də öhdəliyi eyni miqdarda dəyişdirən əməliyyatlar. Aktivdəki və borcun müvafiq maddəsindəki əmlak maddəsi artır. Valyuta yuxarı istiqamətdə dəyişikliklərə məruz qalır.
Addım 5
Sonuncu qrup isə eyni zamanda aktiv və öhdəliklərdə aşağıya doğru dəyişikliklərə səbəb olan, yəni bir aktiv maddəsi və bir öhdəlik maddəsinin azalmasına səbəb olan bir əməliyyat qrupudur. Balans valyutası, əməliyyat əməliyyatının məbləği ilə azaldılır.
Addım 6
İlkin balans, əvvəllər fəaliyyət göstərən təsərrüfat subyektlərinin ardıcıllığı əsasında formalaşan müəssisələr üçün də tərtib olunur. Müəssisə mövcud iqtisadi subyekt əsasında yaradılmışdırsa, ilkin balans, hüquqi varisi yeni yaradılmış müəssisə olan müəssisənin son ləğvetmə balansına uyğun gəlir. Bu vəziyyətdə ləğvetmə balansının bəzi fərdi maddələrinin qiymətləndirilməsinə aydınlıq gətirmək lazımdır.
Addım 7
İlkin balans hərracda satın alınan bir müəssisə üçün tərtib olunursa, təşkilatın müsbət və ya mənfi qiymətini balansa daxil etməlisiniz.
