Vergi uçotuna vergi bazasının müəyyənləşdirilməsi məqsədi ilə mövcud qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq toplanan və ümumiləşdirilən məlumatlar daxildir. Nağd pul və digər maddi ehtiyatların hər hansı bir gəlir və ya xərcləri qeyd edilməlidir. Bu, təşkilatın müəyyən bir müddət ərzində hansı iqtisadi fəaliyyət apardığı, hansı gəlir əldə etdiyi barədə ən dolğun məlumatların formalaşması üçün lazımdır. Məhz bu məlumatlar əsasında ödənilməli olan vergi məbləği müəyyən edilir.
Düzgün, səlahiyyətli vergi uçotu müəssisələrin normal fəaliyyəti üçün zəruri şərtlərdən biridir. Bu, xüsusilə vacibdir, çünki vergi qanunvericiliyinin özü çox mürəkkəbdir və bununla yanaşı, daim açıqlamalar, əlavələr və s. Şəklində dəyişir. Mübahisəli vəziyyətlərin, vergi orqanları ilə qarşıdurmaların, məhkəmələrdə məhkəmə çəkişmələrinin qarşısını almaq üçün vergi mühasibatlığına xüsusi diqqət yetirmək, buna peşəkar və vicdanla yanaşmaq lazımdır.
Vergi uçotu mühasibat uçotu əsasında aparıla bilər. Bu halda, hər bir vergi hesabatı sənədi müvafiq mühasibat hesabatı sənədində (reyestrində) əks olunan məlumatlara uyğun olaraq doldurulur. Müəyyən bir əməliyyat üçün mühasibat qaydaları vergi uçotu qaydaları ilə üst-üstə düşmürsə, hesabat sənədində müvafiq düzəliş edilməlidir.
Vergi uçotunu fərqli bir şəkildə apara bilərsiniz, yəni mühasibat əsasında deyil. Bu halda, mənfəət vergisi bəyannaməsini doldurarkən, vergi uçotu hesabat sənədlərindən alınan məlumatlar əsasında hesablamalar aparılır. Bu metod "ayrı vergi uçotu" adlanır və daha məhdud bir məqsədi daşıyır: mühasibat uçotunda olduğu kimi hesabat dövründə həyata keçirilən hər bir əməliyyatın dəqiq göstərilməsi deyil, yalnız vergi bazasının müəyyənləşdirilməsi gəlir vergisi məbləği hesablanacaq.
Mövcud qanunvericiliyə görə təşkilat vergi uçotunun hansı metodundan istifadə olunacağına özü qərar verir. Eyni zamanda, hesabat sənədlərinin (reyestrlərinin) formaları və onlara məlumatların daxil edilməsi qaydası dəqiq müəyyənləşdirilməlidir. Vergi orqanında qeydiyyat təşkilatın yerləşdiyi yerdə aparılır. Təşkilatın Rusiyanın digər yaşayış məntəqələrində yerləşən filialları, nümayəndəlikləri, filialları varsa, bu filiallar, nümayəndəliklər və filiallar da yerləşdikləri yerdə qeydiyyatdan keçməlidirlər.
