Müəssisələrdəki maddi sərvətlər işçilərə müxtəlif iş və əməliyyat xərcləri üçün verilə bilər. Bu, inventar əşyalarının alınması, müxtəlif üçüncü tərəf təşkilatların xidmətləri üçün ödəniş və səyahət xərcləri ola bilər. Bu cür fondların tətbiqi xərc hesabatı kimi bir sənəddə əks olunmalıdır.
Bu anda, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin xüsusi qərarı ilə təsdiqlənmiş əvvəlcədən hazırlanan hesabatın vahid bir forması var - N AO-1. Sərəncamında olan əmlak növündən asılı olmayaraq demək olar ki, bütün hüquqi şəxslər tərəfindən istifadə olunur.
Xərc hesabatı nədir
Əsasən, xərc hesabatı, mühasibat və mühasib vəzifəsində olan şəxs tərəfindən ümumiyyətlə doldurulan iki tərəfli sənəddir. Sənəd bir nüsxədə tərtib olunur, daşıyıcılara gəldikdə, bu hesabatın elektron və kağız formasıdır. Qanuna görə, belə bir kağızın yalnız bir elektron formada saxlanmaq hüququ yoxdur, çap olunmalı və sonra menecer, hesabat verən işçi və mühasib tərəfindən imzalanmalıdır.
Sənəd müəyyən bir məbləğin verildiyi müddət bitdikdən və ya ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra üç gündən gec olmayaraq təqdim olunur.
Bir xərc hesabatına nə uyğun gəlir
Bu sənədin arxa tərəfində, çəkilən xərcləri təsdiq edəcək sənədlərin əsas təfərrüatlarını göstərən 2-4 sütunları var. Buraya nömrə, tarix və ad daxil ola bilər. Beşinci sütunda bu sütunlar üçün xərclərin miqdarı göstərilir. Vəsaitlərin xarici valyutada verildiyini doldurmaq üçün xüsusi bir bölmə var.
Əvvəlcədən hesabata formada tələb olunan sənədlər əlavə edilməlidir. Burada satış və nağd pul qəbzləri, nağd qəbzlər, fakturalar və səyahət kuponları kimi müxtəlif nəqliyyat sənədləri kimi sənədləri qeyd edə bilərsiniz.
Hesabatın əsas hissəsi mühasib tərəfindən doldurulur. Sənəddə əks olunan bütün məlumatları diqqətlə yoxlamaq vacibdir. Məsələn, maddi resursların məqsədli xərclənməsi olub-olmaması, bütün lazımi sənədlərin mövcudluğu və onların icrasının savadlılığı yoxlanılır. Yalnız bundan sonra mütəxəssis hesabat doldurmağa başlayır.
Bu kağıza öz nömrəsi və tarixi təyin edilməlidir. Ön tərəfdə mühasib hesabat altındakı şəxsin işlədiyi struktur bölmənin adını, şəxsi məlumatlarını və tutduğu vəzifəni yazır.
Mühasib avans hesabatını ön tərəfdə imzalayır və pulu hesablamalı olan şəxs arxasında bir işarə qoyur. Yalnız bundan sonra sənəd, imzası ilə hesabatı söz və rəqəmlərlə göstərərək göstərilən məbləğdə təsdiqləyəcək menecerə verilir.
