Kiçik bir müəssisədə maliyyəni necə idarə etmək olar? Hansı funksiyalar sahibinə, hansısı mühasibə verilməlidir? Bir də düşünək ki, nə üçün əksər sahibkarlar həmişə maliyyə çatışmazlığı yaşayırlar. Sizə çox praktik bir məsləhət vermək istəyirəm: kiçik bir işiniz varsa və maliyyəniz qarışıqdırsa, onda bu prinsip açardır.
Maliyyə idarəetməsi üçün əsas məqam
İnsanlar pul məsələsində çox rasionaldır. Pul və rəqəmlər möhkəm şeylərdir. Ancaq kiçik biznes maliyyəsi bir təşəbbüskarı dəli edə bilər. Səbəbi mütəşəkkil olmayan bir işdə maliyyə rəhbərliyinin bir axına bənzəməsidir, yəni hər gün bir miqdar pul gəlir, hər gün bəzi xərclər barədə qərar verməlisiniz. Axın nəzarəti çox çətindir və prioritet vermək çətindir.
Buna görə tövsiyəm budur: gündəlik maliyyə qərarları verməyi dayandırın.
Pula yanaşma tərzinizi dəyişdirəcək maliyyə oyunu
Pul haqqında düşüncə tərzinizi tamamilə dəyişdirəcək bir müdrik oyun oynamağa çalışın. Mahiyyəti ondan ibarətdir ki, həftədə bir dəfə maliyyə qərarı verməlisiniz. Yəni 7 gün ərzində pul cari hesabınıza köçürülür, ancaq ondan bir qəpik də xərcləmirsiniz. Razıyam, asan deyil, amma bir həftəni keçmək bir aydan daha asandır.
Bu müddətin sonunda həm pul, həm də hesab yığmış olacaqsınız. İlk məqam: nəhayət onlarla uyğunlaşa bilərsiniz. İkinci məqam: maliyyə qərarı verəndə sabahı unut. Yalnız bu gün qazandığınız pula sahib olduğunuzu qəbul edin. “Sabah gələcək”, “girmək üzrədir” vəsaiti nəzərə almayın, bu uçurumdur.
Oyunun istifadəsi nədir
Oyun oynadıqdan sonra maraqlı şeyləri kəşf edəcəksiniz. Birincisi, ödəmək üçün puldan daha çox faktura olacaq. Və bu adi bir şeydir, əks halda maliyyə idarəetməsi ilə heç maraqlanmazsınız! İşinizdə bir şeyin səhv olduğunu düşünməyin, bu normal vəziyyətdir. Həmişə fürsətlərdən daha çox ehtiyac var, amma bizi itələyən və inkişafımıza kömək edən budur. İkincisi, yalnız oyunun köməyi ilə həqiqətən prioritet verməyə başlayacaqsınız. Bəli, qısa bir müddətdir, amma əla bir başlanğıcdır.
Maliyyə planlaşdırmasına ilk addım
Bu prinsipi maliyyə fəaliyyətinizdə bir qayda olaraq qəbul edin: həftədə yalnız bir dəfə qərar verin və maliyyə qərarı olmadan pul xərclənməməlidir. Bu dövr üçün bütün daxilolmalar hesabdadır, bir həftə üçün xərclərin siyahısı tərtib edilmişdir (bu məbləğə birtəhər uyğunlaşmağa çalışın). Və nəticə vermədikdə, prioritet verməyə, düşünməyə və düzgün qərarlar verməyə başlayırsınız.
Nağd pul axınını idarə etmək cəhdlərindən uzaq olun, çünki bu vəziyyətdə çox böyük səhvlər edəcəksiniz. Bir baxışınız yoxdur, bir həftə içində kiçik bir maliyyə mənzərəsi belə görmürsünüz. Vəsaitdəki vəsait paylanmasını dayandıraraq, işinizin əsl mənzərəsini görə bilərsiniz.
Alt xətt mükəmməl bir şəkildir
İdeal olaraq, sahib maliyyəni idarə etmək qaydalarını təyin etməli və menecerlər gündəlik olaraq onlara əməl etməli və nəzarət etməlidirlər. 14 ildir şirkətdə maliyyə qərarı vermirəm. Yalnız qaydaları təyin edirəm, dəyişdirirəm və təsdiqləyirəm, amma konkret qərarlar (nəyi ödəyirik, pulu haradan əldə edəcəyik) liderlər tərəfindən verilir. Bu, izləməyə dəyər idealdır. Və axın nəzarətindən uzaqlaşmaq ona doğru ilk addımınız olacaq.
Həftəlik bir qərar nöqtəsinə gəlin, şirkətiniz maliyyə baxımından "ağıllı" olacaq. Sizdən və necə düşündüyünüzdən deyil, verdiyiniz konkret qərarlardan və nəticələrindən danışıram.
