Bir çox təşkilat, potensial məhsul tədarükçülərinin rəqabətli bir seçimi olduğu tenderlər təşkil edir. Tenderin şərtləri ən çox qazanan podratçıları tapmaq istəyən şirkət tərəfindən təyin olunur. Tenderdə iştirak etmək istəmirsinizsə, tender elan edən şirkətə bir məktub yazaraq imtina edə bilərsiniz.
Vacibdir
- - şirkət sənədləri;
- - tenderin şərtləri;
- - bildiriş və ya tenderə dəvət;
- - tender elan edən şirkətin təfərrüatları.
Təlimat
Addım 1
Tenderin şərtləri təşkilatçılar tərəfindən müəyyən edilir. Müsabiqə iştirakçıları seçimdə elan olunan rəqiblər haqqında da daxil olmaqla lazımi məlumatlarla tam təmin edilməlidir.
Addım 2
Tenderin hazırlanması üçün ən azı 2-3 həftə vaxt verilməlidir. Əvvəl yeddi gündən az qalmış bir müsabiqəyə dəvət almış olsanız, bildiriş rəsmi xarakter daşıyır və qalib əvvəlcədən seçildiyi üçün iştirakdan imtina etmək hüququnuz var. Belə bir tenderdə iştirak etməmək daha yaxşıdır, çünki sadəcə vaxtınızı itirəcəksiniz.
Addım 3
Tenderdən imtina şirkətinizin blankında edilməlidir. Burada iş cavab məktubuna bənzər detallar olmalıdır.
Addım 4
Sol üst küncdə, tender elan edən təşkilatın adını yazın. Yerinin ünvanını, əlaqə telefon nömrəsini göstərin və mümkünsə imtina məktubunu tenderin təşkilatçılarından birinə ünvanlayın. Bir qayda olaraq, şirkətin baş direktoru və ya şirkətin şöbələrindən birinin rəhbəridir.
Addım 5
Ticarət markanızı məktubun sağ küncünə qoyun. Şirkətdə yoxdur, daha sonra şirkətinizin OPF-si "fərdi təşəbbüskar" olduğu təqdirdə təsis sənədlərinə və ya bir şəxsin şəxsi məlumatlarına uyğun olaraq təşkilatın adını daxil edin. Şirkətin hüquqi adresini, əlaqə telefon nömrəsini göstərin.
Addım 6
Ünvan sahibinin təfərrüatları altında daxil olan sənədin tarixini və nömrəsini (bildirişlər, tenderə dəvətnamələr) daxil edin, adını yazın. Ofis işi qaydaları ilə müəyyən edilmiş ardıcıllığa uyğun olaraq rədd məktubunun nömrəsini, tarixini göstərin.
Addım 7
Ortada "Hörmətli (lər) lər …" sözlərini yazın, sonra ünvan sahibinin adını və atasının adını daxil edin (bilinirsə) və ya ümumiyyətlə dəvət olunduğunuz və ya iştirak etmək üçün müraciət etdiyiniz tenderin təşkilatçılarına müraciət edin. o. Sənədin məzmunu müsabiqə tarixi, seçim adı, təşkilatın adı və ya fərdi sahibkarın şəxsi məlumatları, həmçinin hərracın sayından ibarət olmalıdır.
Addım 8
Tenderdə iştirakdan imtina etməyinizin səbəbini izah edin. Məktubun məzmununda göstərin. Gələcəkdə əməkdaşlıq etməyə hazır olduğunuzu yazın, lakin bu dəfə hərracda birinci yer uğrunda mübarizə apara bilməyəcəksiniz. Vəzifə adını, sənəd hazırlandığı şəxsin şəxsi məlumatlarını daxil edin.
