Bir ezamiyyətə göndərmək lazımi sənədlərin hazırlanmasını əhatə edir: iş tapşırığı, ezamiyyətə göndərmə əmri və ezamiyyə şəhadətnaməsi. İşə ezamiyyə ilə əlaqəli sənədləşdirilmiş xərclər ödənilir və gündəlik müavinət ödənilir. Gündəlik məbləği kollektiv müqavilə və ya təşkilatın xüsusi əmri ilə müəyyən edilir. İşgüzar səfər zamanı işçi orta qazancını özündə saxlayır.
Vacibdir
- - Təşkilatınızda gündəlik yaşayış müavinətinin miqdarını müəyyən edən kollektiv müqavilə və ya digər sənəd.
- - ezamiyyətə göndərilməsi üçün xidmət tapşırığı və icrası barədə hesabat.
- - İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi üçün sifariş.
- - Səyahət şəhadətnaməsi.
- - Rəhbər tərəfindən təsdiqlənmiş avans hesabatı.
- - İşgüzar səfər zamanı işçinin xərclərini təsdiq edən sənədlər.
Təlimat
Addım 1
Bir işçi Rusiya Federasiyası ərazisinə ezamiyyətə getməzdən əvvəl ona rublla, xaricə ezamiyyətə göndərildiyi ölkənin pul vahidi ilə avans verin.
Addım 2
Bir iş səfərindən qayıtdıqdan sonra işçinin təqdim etdiyi avans hesabatını və ezamiyyə xərclərini təsdiq edən sənədləri yoxlayın:
- gəliş və gediş nişanları ilə ezamiyyə şəhadətnaməsi - rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş xidmət tapşırığı;
- oteldən faktura və yaşayış üçün həqiqi ödənişi təsdiqləyən bir kassa qəbzi;
- nəqliyyat biletləri, biletlərin sifarişi və yataq dəstlərinin istifadəsi üçün xidmətlərə görə ödənişi təsdiqləyən qəbzlər;
- şəhər xaricində yerləşsə, hava limanına toplu nəqliyyat vasitəsi ilə gediş haqqının ödənilməsi üçün qəbz;
- nəqliyyatda sərnişinlərin icbari sığortası üçün sığorta haqqının ödənildiyini təsdiq edən qəbz.
Addım 3
İşçi xaricdə bir ezamiyyətdə idisə, yuxarıda göstərilən sənədlərə əlavə olaraq aşağıdakıları yoxlayın:
- xarici pasport və viza almaq xərclərini təsdiq edən qəbzlər;
- səyahət çeklərinin nağd xarici valyutaya dəyişdirilməsi xərclərini təsdiq edən bank sənədləri;
- konsulluq və hava limanı haqlarının ödənilməsi üçün qəbzlər;
- avtomobil nəqliyyatına giriş və ya tranzit hüququ üçün rüsumun ödənilməsi barədə qəbzlər;
- icbari tibbi sığortanın qeydiyyatı barədə sənəd.
Addım 4
Səyahət şəhadətnaməsinə əsasən işgüzar səfər günlərinin sayını (həftəsonları və tətillər, gediş günü və qayıdış günü daxil olmaqla) hesablayın və gündəlik müavinət miqdarı barədə kollektiv müqavilənin müddəalarını bilməklə, təzminat məbləğini hesablayın.
Addım 5
Verilən daxilolmalara və daxilolmalara görə bütün xərcləri hesablayın.
Addım 6
Təsdiq edilmiş xərclərin məbləği ilə ödənilmiş avans arasındakı fərqi müəyyənləşdirin. Avans ödəməsi bu məbləğdən çoxdursa, işçi fərqi kassaya ödəməlidir, azdırsa - kassadan işçiyə verməlidir.
