Hesablara nəzarət etməyi asanlaşdırmaq üçün balans hesabatları yaradılır. Balans hesabatı əsasında balans göstərilir. Buna görə bu sənədin düzgün və dəqiq doldurulması vacibdir.
Təlimat
Addım 1
Balansda hər bir hesab üçün dövrün əvvəlində və sonundakı qalıqlar, habelə bu dövrdə debet və kredit üzrə dövriyyə haqqında məlumatlar mövcuddur. Hər bir hesab üçün bütün elanları etdikdən, maya dəyərini sildikdən, amortizasiya hesabladıqdan və hər növ mənfəəti göstərdikdən sonra doldurulmalıdır.
Addım 2
Bu mühasibat sənədi şahmat lövhəsi əsasında tərtib edilmişdir. Fərz edək ki, dövrün əvvəlində bəzi hesablarda qalıqlar olub. "Dövrün əvvəlindəki qalıq" və "Dövrün sonundakı qalıq" sütunlarında yalnız bir məbləğ olmalıdır - ya debetlə, ya da kreditlə. Aktiv hesablarda debet qalıqları, passiv hesablarda kredit olmalıdır.
Addım 3
Aydakı bütün dövriyyələr (həm kredit, həm də debet üzrə əməliyyatların cəmini əks etdirir) müvafiq sütunlara daxil edilir. Həm kredit, həm də borc ola bilərlər.
Addım 4
Bəyanatı doldurduqdan sonra hər sütundakı cəmi hesablamalısınız. Balans doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlamaq asandır. Bütün sütunların cəmi cüt bərabərliyinin qaydasına riayət edilməlidir: debet açılış qalığı kredit açılış qalığına, dövr üzrə debet dövriyyələri kredit dövriyyələrinə, son debet qalıqları son kreditə bərabərdir. balans.
Addım 5
Bu sənəd ümumiyyətlə sintetik hesablar üçün tərtib olunur, lakin analitik hesablar üçün genişləndirilmiş bir hesabat hazırlamaq mümkündür. Müəyyən bir analitik qrupun yekun cəmi bu sintetik hesab üçün xanada dövriyyə vərəqinə daxil edilmiş rəqəmə bərabər olmalıdır.
Addım 6
Balans tam yoxlanıldıqdan sonra məlumatlar balans hesabatına köçürülməlidir.
Addım 7
Əlbətdə ki, indi əksər müəssisələrdə mühasibat uçotunun aparılmasını xeyli asanlaşdıran kompüter proqramları mövcuddur, lakin balans hesabatlarını əl ilə doldurmaq imkanı vəsaitlərin hərəkətinin tam mənzərəsini görməyə kömək edəcəkdir.
