Ayrışma metodu hər növ problemin ətraflı təhlilinə və prosesi bir neçə mərhələyə bölməsinə əsaslanaraq həllini sadələşdirmək üçün bir yoldur. Çox vaxt metod analitikdə, iqtisadiyyatda, riyaziyyatda və hər hansı bir tədqiqat apararkən istifadə olunur.
Ayrışma metodu mövcud məlumatların məntiqinə və analizinə əsaslanır. Təyin edilmiş vəzifələrin həllinə bu yanaşma, müasir həyat tempinə uyğunlaşmağınıza, ticarətlə məşğul olmağınıza və hətta adi həyat problemlərini həll etməyə imkan verir - ailə, büdcə, psixoloji. Üstəlik, texnika təməlləri ilə tanış olmayan və hətta mövcudluğundan şübhələnməyənlər, yəni bilinçaltı səviyyədə də istifadə olunur. Həmkarlarınızla və ya yaxınlarınızla davranış taktikası qurarkən, bir uşağın çətin ev tapşırığını yerinə yetirməsində kömək edərkən, günün cədvəli və bütövlükdə gələcəyimiz üzərində düşünərək, ayrışma metodunu bu və ya digər şəkildə istifadə edirik.
Ayrışma metodu nədir
Sadə dillə desək, parçalanma tək bir tapşırığın daha kiçik olanlara bölünməsidir və verilən suala cavab almaq və ya qarşıya qoyulmuş, son hədəfə çatmaq üçün onların ardıcıl həllidir. Texnika mümkün qədər sadə və başa düşüləndir, müəyyən bir sahədə müəyyən bacarıqlara ehtiyac yoxdur və bilik və təcrübə minimal olduğu təqdirdə də hədəfə çatmaq üçün istifadə edilə bilər.
Ayrışma metodu haqqında bir çox elmi əsər yazılmış, onun əsas mərhələləri, prinsipləri və tətbiq sahələri müəyyən edilmişdir. Bəzi sahələrdə texnika sadədir, 2-3 mərhələdə yerinə yetirilir və bəzilərində uzun müddət çəkə və addım-addım gedə bilər və bütün mütəxəssislər və işçilər qrupları prosesə cəlb olunur.
Ayrışma prosesi, bütövlüyünü pozmadan bir şeyi sadələşdirməyə imkan verir. Fəaliyyət və ya tapşırıqların bölüşdürülməsi yaranan komponentlərin əhəmiyyətini təsir etmir, lakin planı həyata keçirmək üçün vaxtı çox asanlaşdırır və bəzən azaldır. Hədəfə çatma sistemlərinin (səviyyələrin) sayı fəaliyyət istiqamətindən, metodun tətbiq sahəsindən, problemi həll edən şəxsin bilik səviyyəsindən asılıdır.
Bu metodun qədim zamanlardan bəri istifadə edilməsinə baxmayaraq, yalnız 1960-cı ildə Amerikalılar Danzing və Woolf tərəfindən ətraflı şəkildə təsvir edilmiş, qurulmuş və elmi bir əsər şəklində təqdim edilmişdir. Metodun alqoritmlərini, əsas prinsiplərini və metodun nəsil sütunlarını inkişaf etdirənlər bunlardır.
Ayrışma prinsipləri və quruluşu
Çürütmə texnikasının tətbiqindən maksimum effekt əldə etmək üçün proses müəyyən prinsiplərə (qaydalara) uyğun olaraq aparılmalıdır:
- tapşırıq və ya hədəfin strukturlaşdırılması mərhələli analizlərinin sadəliyinə əsaslanmalıdır,
- alt hədəflər müəyyənləşdirilməlidir ki, onları həll edəcəklər üçün mümkün qədər aydın olsun,
- ikinci dərəcəli tapşırıqların birinci alt xətti formalaşdıqdan sonra tapşırıq icraçısı (onu həll etmək) hədəfi daha da təhlil etmə ehtiyacını - başqa bir mərhələyə ehtiyac olub-olmamasını müəyyənləşdirir.
Qarşıya qoyulmuş hədəfi optimal həlli tapmaq üçün addım-addım təhlil edərkən, qurulmuş sistemin tutarlılığı və birliyi ilə bağlı ziddiyyətlər ortaya çıxa bilər. Problemi həll edərkən bir səhv aradan qaldırmaq üçün bir neçə mərhələdə bölünə bilər. Belə bir yanaşma yalnız düzgün cavab tapmaqda deyil, həm də biznesin inkişaf yolunu müəyyənləşdirməyə, iqtisadi, sosial və psixoloji problemləri optimallaşdırmaq üçün tədqiqat yollarını və əsas həll yollarını tapmağa kömək edir.
Ayrışma metodunun quruluşu, işləmə prinsipindən ibarətdir. Ən son (ən aşağı) səviyyə başlanğıcdır və məhz bu səviyyə həll yolu axtarmağa başlayır. Addımlar ardıcıl olaraq, qurulmuş sxemə uyğun olaraq həyata keçirilir və bir qayda olaraq, hədəfə çatma prosesi çox vaxt çəkmir. Bundan əlavə, parçalanma, iştirakçıların hər biri müəyyən bir vəzifə ilə məşğul olduqda komanda işində ən təsirli olur.
Məqsədlər və parçalanma növləri
Çoğunlukla, müasir dünyada parçalanma metodu işdə, daha doğrusu, idarəetmədə, idarəetmə elmində, idarəetmədə, liderlikdə, bütün istehsal və ticarət proseslərinin optimallaşdırılmasında istifadə olunur. Bu sistematik məlumat analiz metodudur
- funksional,
- struktur,
- obyekt.
Funksional parçalanmada, birinci mərhələdə, daha sonra məlumat şemasının düzəldildiyi müəyyən bir hərəkət alqoritmi hazırlanır. Bu metod, məlumatların strukturlaşdırılmadığı, növlərə və alt növlərə bölünməmiş vəziyyətlər üçün optimaldır.
Struktur parçalanma ilə tapşırıq ən sadə olanlara bölünür, bunlardan bir həll tapmaq üçün bir plan qurulur. Alt tapşırıqlar iyerarxik cədvəldə yerləşdirilib, burada həllər baxımından ən sadələri birinci yeri tutur. Bəzilərinə alternativ təklif oluna bilər - məlumatları axtarmaq və əlavə etmək, prosesi optimallaşdırmaq üçün yeni məlumatlar daxil etmək.
Cisim parçalanması zamanı proses müəyyən məlumatları (məlumatları) mübadilə edən funksional elementlər olan mövzu sahələrinə bölünür. Seçilmiş obyektlərin hər biri müəyyən xüsusiyyətlərə malikdir, eyni tipli məlumatların ötürülməsinə və ya toplanmasına cavabdehdir. Bu tip parçalanmada obyektlərin vəziyyətinə davranış deyilir, bunun əsasında sonrakı hərəkətlər barədə müəyyən bir qərar qəbul edilir, qarşıya qoyulmuş hədəfə getmək yolu müəyyənləşdirilir.
Ayrışma prosesinin strukturlaşdırılmasının xüsusiyyətləri
Strukturlaşdırma sadalanan parçalanma texnikalarının hər birinin təməl daşıdır. Müəyyən bir problem üçün doğru həll yolu tapmaq üçün bir plan qurarkən aşağıdakı prinsiplərə riayət etmək tövsiyə olunur:
- səviyyə sisteminə ciddi riayət - alt səviyyə yalnız yuxarıdakılara tabe olduqda və daha yüksək olanlarla az məntiqi əlaqələri olduqda,
- bir tapşırığın bir neçə alt tapşırığa bölünməsi eyni tip xüsusiyyətlərə görə həyata keçirilir və alt quruluşlardan biri fərqli xüsusiyyətlərə malikdirsə, bunlar da bir neçəsinə bölünməlidir,
- bütün yaradılmış alt sistemlər vahid bir hədəf güdürlər - 100% əsas vəzifənin bir hissəsidir və faizlə alt hissələr onların cəmi olmalıdır,
- dərinlik (strukturun səviyyələrinin sayı) ilkin mərhələdə müəyyənləşdirilir, iyerarxik bir quruluş, səviyyələrin sayı hazırlanır, beləliklə onların sayı bütün sistemi eyni zamanda əyani şəkildə əhatə etməyə imkan verir.
Ayrışma metodu üçün bəzən məntiq və analiz üçün tipik olmayan terminlərdən istifadə olunur, məsələn, quruluş baxımından bir ailə ağacına bənzər bir məqsəd və problem ağacı. Bu quruluş üsulu, tapşırıqları və alt tapşırıqları kompakt şəkildə təşkil etməyə, bütün səviyyələri vahid müstəvidə saxlamağa və görselləşdirmələrini asanlaşdırmağa imkan verir. İlkin mərhələdə problemlər ağacı yaradılır və təhlil edildikdən sonra hədəflər ağacı yaranır. Nəticədə quruluş qorunur və hər alt problem öz həllini tapır.
Ayrışma strategiyası necə seçilir
Ayrışma metodunun əvvəldən seçilmiş strategiyası hər zaman düzgün deyil və problemin həllinin müxtəlif yollarını sınayaraq axtardığınıza nail olmalısınız. Bir neçə səviyyə və alt səviyyə ilə bir diaqram yaratmağın ilk təcrübəsi tez-tez hədəfə çatmaq üçün lazım olmayan kiçik vəzifələrin yaradılmasına gətirib çıxarır. Bu səbəbdən mütəxəssislər əvvəlcə ən sadə yolları sınamağı və kompleks sxemlər hazırlamamağı məsləhət görürlər.
Bir parçalanma quruluşu yaratarkən, ifadəni xatırlamağa dəyər: "Problemlər göründüyü kimi həll edilməlidir." Problemlərin həlli prinsipinin tədrisinin əsasını kəsmə metodundan istifadə etməkdir:
- əsas məqsəd müəyyənləşdirilir,
- vəzifə bir neçə müxtəlif olana bölünür,
- alt tapşırıqlar, lazım olduqda, baxımından daha kiçik dəyərlərə bölünür
- göstərilən xətlərin (strukturların) hər birinin təhlili aparılır,
- lazımsız və əhəmiyyətsiz kəsilmiş,
- yaradılan problemlər və hədəflər ağacı yeni bir müstəviyə köçürülür,
- qərar başlayır.
Hər bir addım sakit bir atmosferdə həyata keçirilməli, mərhələlər səsləndirilməli və görüntülənməlidir, bu da lazımsız olanları tez bir zamanda müəyyənləşdirməyə və ən qısa həll yolu tapmaq üçün ən dəqiq hərəkət proqramını yaratmağa imkan verir.
Psixoloji məqam da vacibdir. Komanda işi fərdi ayrışma analizindən daha yaxşı nəticələr verir. Sirr sadədir - dinləyicilərin və tənqidçilərin iştirakı stimullaşdırıcıdır və "bir baş yaxşı, ikisi daha yaxşı" prinsipi ləğv edilməmiş və aktiv şəkildə istifadə olunur.
Ayrışma metodu həyatın, işin və elmin istənilən sahəsində istifadə oluna bilər. Ən mürəkkəb problemlərin həllini tapmaq üçün daha asan bir yol hələ tapılmayıb. Böyük bir tapşırığı və ya problemi həll edilməsi daha asan olan daha kiçik olanlara bölmək hiylələrini tam mənimsəmək və sonra alınan məlumatları vahid bir bütöv hala gətirmək vacibdir.
