Verilmiş hesab-fakturalara nömrələrin verilməsi prosedurunu tənzimləyən qanunvericilik aktları yoxdur. Əsas odur ki, fasiləsiz nömrələməyə riayət olunur və bu fakturaların işlənməsi və müqavilələrə xidmət göstərmələri üçün əlverişlidir.
Təlimat
Addım 1
Müəyyən bir nömrə ilə nömrələməyə başlayın. İlk hesaba "1" rəqəmini vermək lazım deyil, istəsəniz "916" rəqəmi ilə başlaya bilərsiniz. Təşkilat çox sayda faktura verirsə, nömrələməyə "0001" dən başlaya bilərsiniz və vaxtaşırı, məsələn ildə bir dəfə sıra nömrəsini yenidən qura bilərsiniz.
Addım 2
Hesab nömrəsinin mənalı hissəsini ayırmaq üçün tire və ya əyik slaslardan istifadə edin. Məsələn, 2012-ci ildə sənədlər 0001/12 və daha çox, 2013-cü ildə isə müvafiq olaraq 0001/13 nömrələnə bilər. Bu yolla hər zaman fakturanın hansı müddətdə verildiyini müəyyən edə bilərsiniz. Təşkilat ödəməni bir neçə hissəyə böldüyündə belə bir sistem də yaxşıdır. Bu halda hesaba 0025 / 12-1 / nömrəsi verilə bilər. Bu hesabın şifrəsi aşağıdakı kimidir: 2012-ci ildəki 25-ci hesab, məbləğin ilk hissəsi.
Addım 3
Rəqəmlərin təyin edilməsində əlifba simvollarından istifadə edin. Məsələn, təşkilatınızın hər biri faktura yazan birdən çox şöbəsi varsa, nömrəyə ilk (və ya başqa) hərfi daxil etmək mantiqidir. Məsələn, topdan satış şöbəsi O-456-12 hesablarını və P-457-12 pərakəndə hesablarını nömrələyə bilər. Cari hesaba vəsait daxil olduğu anda, pulun hansı fəaliyyət üçün gəldiyi dərhal görünəcəkdir.
Addım 4
Təşkilatın birdən çox hesabı varsa, valyuta kodunu daxil edin. Bu hərflərlə ("p", "e", "d") və ya rəqəmlərdən istifadə etməklə göstərilə bilər. Məsələn, dollar hesab kodu "01" dirsə, rəqəm 1578-01 kimi görünə bilər.
Addım 5
Faktura müddətini, seriya nömrəsini, əməliyyatı həyata keçirən struktur bölməni və valyuta növünü əks etdirən öz rəqəmsal nömrənizi yaradın. Məsələn, 1234/016/01/12 rəqəmi, on altıncı şöbənin (məsələn, şəxslərə xidmət üçün) 2012-ci ildə 1234 nömrəli rubl hesabını (01) göstərə bilər. Əsas odur ki, jurnal yazmağı unutmayaq. nömrələrin təyin edilməsi və kod təyinatlarında qarışmamaq.
