Təşkilatda hər gün müəyyən iş əməliyyatları və prosesləri baş verir: mənbələrin alınması və istehlakı, məhsulların göndərilməsi, alıcılarla, maliyyə qurumları, təchizatçılarla hesablaşmalar və s. Bütün bu əməliyyatlar mütləq əsas sənədlərdə əks olunmalıdır.
Təlimat
Addım 1
Birincil, bir ticarət əməliyyatı faktını qeyd edən bir sənəddir. Əksər mühasibat sənədləri üçün standart formalar mövcuddur. Bəzi hallarda təşkilat bəzi ticarət əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün öz formasını inkişaf etdirə bilər. Mühasibat üçün yalnız bütün lazımi məlumatları ehtiva edən sənədlər qəbul edilə bilər. Bu detallara aşağıdakılar daxildir:
- əsas sənədin adı;
- bu sənədi tərtib edən təşkilatın adı;
- əməliyyatda iştirak edən tərəflərin adı və təfərrüatları;
- sənədin hazırlanma tarixi;
- ticarət əməliyyatının adı və məzmunu;
- ticarət əməliyyatından məsul vəzifəli şəxslərin siyahısı;
- məsul şəxslərin imzaları.
İlkin sənədlər əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir.
Addım 2
Mühasibin məşğul olduğu bütün sənədləri iki qrupa bölmək olar: xarici və daxili. Xarici sənədlər müəssisəyə təşkilatın müxtəlif podratçılarından gəlir. Tərəflər maliyyə qurumları, alıcılar və təchizatçılar, dövlət qurumları və banklar, vergi orqanları ola bilər. Hər hansı bir sənəd alındıqdan sonra, ilk növbədə, bu sənədin mühasibat olub olmadığını, bir iş əməliyyatı haqqında məlumat olub olmadığını müəyyənləşdirmək lazımdır. Sonra detalları, imzaların və möhürlərin varlığını yoxlamalısınız. Ticarət əməliyyatının məzmununu diqqətlə yoxlamaq, habelə alınan mühasibat sənədinin aid olduğu dövrü müəyyənləşdirmək lazımdır.
Addım 3
Daxili ilkin mühasibat sənədləri təşkilatın özündə tərtib olunur. Bu cür sənədlər inzibati və icraedici ola bilər. İnzibati sənədlər müəyyən iş əməliyyatları aparmağın zəruriliyi barədə əmrlər, təlimatlar və təlimatlar ehtiva edir. İcraçı və ya bəraət əməliyyatı faktını qeyd edir. Çox vaxt bir əsas sənəd həm inzibati, həm də icraedici ola bilər. Hesabların sistemləşdirilməsi üçün mühasibat sənədləri inzibati və icra sənədləri əsasında tərtib olunur.
Addım 4
Birincil, bir ticarət əməliyyatı faktını qeyd edən bir sənəddir. Mühasibat sənədlərinin əksəriyyəti üçün ilkin sənədlərlə iş Federal Mühasibat Qanunu ilə tənzimlənir. Bu qanuna uyğun olaraq nağd və bank sənədlərini düzəltmək mümkün deyil, bütün digər sənədlərdə dəyişiklik edilə bilər.
Addım 5
Təşkilatda ilkin sənədlərlə işləmək üçün iş axını cədvəli qurulur. Belə bir cədvəl təşkilat daxilində sənədlərin hərəkət müddətini müəyyənləşdirmək və ticarət əməliyyatının icraçılarını müəyyənləşdirmək üçün lazımdır.
