Kassa aparatlarının (kassa nəzarət maşınları) istifadəsinə dair Əsasnamənin 11-ci bəndinə əsasən əhali ilə müxtəlif pul əməliyyatları apararkən, bütün maşınlarda mütləq xüsusi bir nəzarət lentindən (Z hesabatı adlanır) istifadə edilməlidir. Eyni zamanda, hər bir kassa üçün əvvəllər vergi orqanları tərəfindən təsdiq edilmiş bir kassir-operatorun kitabı aparılmalıdır.
Təlimat
Addım 1
Xahiş edirik unutmayın ki, kassir-operatorun kitabı, istifadə olunmuş nəzarət lentləri və müştərilərlə pul əməliyyatlarının aparılmasını təsdiqləyən digər sənədlər ən azı 5 il mühasibat sənədləri üçün müəyyən bir müddət saxlanılmalıdır. Bu sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək məsuliyyəti təşkilatın rəhbərinin üzərinə düşür.
Addım 2
Rusiya Federasiyasının 1998-25-12 tarixli Fərmanı ilə müəyyən ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün birincil mühasibat sənədlərinin birləşdirilmiş sənədlərinin bir hissəsi kimi təsdiq edilmiş KM-4 şəklində Jurnalı saxlamağı kassir vəzifələndirin. KKM istifadə. Bu Qərara uyğun olaraq jurnal aşağıdakı şəxslərin imzaları ilə nömrələnməli, bağlamalı və möhürlənməlidir: vergi müfəttişi, baş mühasib və müəssisənin direktoru. Şirkət möhürü də vurulmalıdır. Bu jurnaldakı bütün qeydlər kassir-operator tərəfindən daxil edilməlidir. Hər gün bir qələm ilə xronoloji qaydada doldurmalıdır. Jurnalda ləkə olmamalı və bütün düzəlişlər göstərilməli və sonra müəssisənin kassiri, müdiri və baş mühasibinin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.
Addım 3
İş növbəsinin sonunda kassirə bir Kassa Hesabatı (KM-6 şəklində) tərtib etməyi tapşırın. Bundan əlavə, kassir bu sənədlə birlikdə nağd qəbz orderindəki gəliri kassaya təhvil verə biləcəkdir. Bu vəziyyətdə vəsaitin banka çatdırılması hesabatda əks olunmalıdır. Öz növbəsində, bir və ya iki kassa olan kiçik şirkətlərdə kassir pulu birbaşa bankın kollektorlarına təhvil verməlidir.
Addım 4
Sayğac oxumalarını göstərdikdən və gəlirlərin həqiqi miqdarını təsdiqlədikdən sonra kassir-operator jurnalında bir qeyd etmək və təşkilatın kassirinin, inzibatçısının və böyük kassirinin imzaları ilə təsdiqləmək lazımdır. Doldurma üçün əsas olan Z-hesabatlarını kassa hesabatına əlavə edin. Qəbulda, habelə kassa mədaxilinin göndərilməsində (doldurulmuş hesabatda) baş kassirin və şirkət rəhbərinin imzaları vurulmalıdır.
