Mühasibat proqramı "1C: Əmək haqqı və Personal Management, Edition 3" (ZUP 3.1) istifadə edərək bonuslar hesablanarkən maraqlı mövzulardan biri işdən çıxarılan işçi üçün nəzərdə tutulmuş qeyd prosedurudur. Axı işlərin məntiqinə görə, işçi ilə son hesablaşma şirkət tərəfindən faktdan sonra son iş günü həyata keçirilir.
ZUP 3.1 ilə işləyərkən mühasiblər çox vaxt adi bir şəkildə həll edilə bilməyən fövqəladə məsələlərlə qarşılaşırlar. Məsələn, işdən çıxarılan işçi üçün mükafatların hesablanması bu proqram üçün nəzərdə tutulmuş ümumi qeydiyyat qaydalarına uyğun olaraq həyata keçirilə bilməz. Göründüyü kimi, bu məhsulu yaradarkən, mühasibat uçotunun bütün nüansları nəzərə alınmırdı və bu da belə vəziyyətlərə səbəb olur.
Mütəxəssislərin rəyləri
Çox vaxt mühasiblər işdən çıxarılan bir müəssisənin işçilərinə mükafatların hesablanması problemi ilə üzləşirlər. Bu cür işçilər üçün bütün hesablamalar artıq son iş gününün günü üçün edilmişdir. Bununla birlikdə, son bir il, rüb və ya ay ərzində hesablaşmalar müəyyən bir qaydada aparılır ki, bu da əlbəttə ki, artıq işdən çıxarılan işçilərin müəssisə tərəfindən bonuslar sayına uyğun olaraq daxil edilə biləcəyi halların mövcudluğunu nəzərdə tutur. müəyyən edilmiş normalar (təyin edilmiş dövrdə və ya əmək haqqı ilə).
Məsələn, "Əvvəlki ay" faturalandırma müddətini təmin edən bir "Mükafat" sənədini yaradırsınız. Hesablama "Mükafatın yüzdəsi" əsas göstəricisi təyin olunduqda aparılmışdır. İşçi yanvarın 31-də işdən çıxarılıb. Əməyin pul şəklində ödənişi faktdan sonra həyata keçirilmişdir. Yəni yanvar ayı maaşı, üstəlik keçən ilin dekabr ayı üçün baza ödənişli bir bonus. Bir işçinin işdən çıxarılmasından və bu ilin fevral ayında müəssisədə mükafatların yığılmasından sonra onsuz da olmayan keçmiş bir işçinin də mükafata uyğun ola biləcəyini düşünmək məntiqlidir, çünki yanvar ayı üçün əmək göstəriciləri nəzərə alınır.
Bununla birlikdə, ZUP 3.1 proqramı işdən çıxarılan işçini hesablamır. Bu problemlə üzləşən bir mühasib məsələni adi qaydada həll edə bilməz. İşdən çıxarılan işçilərin və ödənişlərinin əmək haqqından çıxarıldığı bir sənəd yaradaraq əl ilə bir hesabat yazmağa məcburdur. Belə bir həll optimal və ya yeganə hesab edilə bilərmi?
Mühasiblər, "Əmək haqqının hesablanması üçün məlumatlar" sənədində və əlbəttə ki, əmək müqaviləsində və yerli tənzimləmədə göstərilən bonusun standart versiyada niyə əks oluna biləcəyini anlaya bilmirlər. Yəni “Mükafat” sənədində belə bir vəziyyət üçün xüsusi parametrlər nəzərdə tutulmayıb.
Problemin mümkün həlli
Mükafatların yığılması üçün işdən çıxarılan işçilər ZUP 3.1 proqramını üstələməlidirlər. Bunu etmək üçün mütəmadi olaraq işçi üçün mükafatı hesablamalısınız. Sonra işdən çıxarma sənədi yaradın (tarix sonra). Və əmək haqqı bülletenini hazırlayarkən, işdən çıxarılan işçini əl ilə silməlisiniz.
Beləliklə, keçmiş işçilərə ödəniş müvafiq sənədlərdə edilə bilər ("Bonus" və s.). Yalnız əvvəl işdən çıxarılan işçilərdən bir seçim etməlisiniz, bunun üçün lazımi manipulyasiyaları əl ilə etməlisiniz. Yeni "Bonus" sənədində (aylıq doldurulmalıdır), hər dəfə işdən çıxarılan işçilər üçün cari hesablaşmalara əsasən başlığı doldurmalı və "İşdən çıxarılan işçilər üçün bonusları doldurun" düyməsini istifadə etməlisiniz. Bu, proqramın əsas konfiqurasiyasını pozmamağa və onun dəstəyi ilə ödəmələr aparmağa imkan verəcəkdir.
