Xaricdə hər hansı bir sənəd icra edən insanlar, şübhəsiz ki, "apostil" kimi bir anlayışla qarşılaşdılar. Beynəlxalq hüquq sahəsindən müəyyən bir məlumat olmadan, bunun nə olduğunu və necə istifadə edildiyini anlamaq olduqca çətindir. Ancaq bu müddətin mənasını başa düşmək üçün rus sənədlərinizin digər ölkələrdə etibarlı olmasını istəyirsinizsə lazımdır.
Bəs apostil nədir? Bu sənədin etibarlılığını təsdiqləmək üçün lazım olan xüsusi bir möhürdür.
Rusiyada olduğunuz müddətdə sənədləriniz rəsmi banklarda icra edildiyi və lazımi möhür və imzalardan ibarət olduğu təqdirdə etibarlı sayılır. Ancaq xaricə səyahət edərkən vəziyyət dəyişir. Sənədin yerli hakimiyyət orqanları qarşısında qanuni qüvvəyə malik olması üçün qanuniləşdirilməlidir. Bu, olduqca uzun bir prosedurdur və ümumiyyətlə Rusiya Federasiyasının ev sahibi ölkədəki konsulluğu vasitəsilə həyata keçirilir.
Bürokratik rəsmiyyətləri azaltmaq üçün Haaqa Konvensiyasına daxil olan ölkələr, o cümlədən Rusiya, leqallaşdırmadan daha sadə bir proses - qeyri-kommersiya məzmundakı rəsmi sənədlərə apostil qoymağı qərara aldılar.
Rusiyadan əlavə apostil əksər Avropa ölkələrində, Avstraliya, ABŞ, Asiya və Latın Amerikasının bir çox ölkələrində və bəzi Afrika əyalətlərində də tanınır.
Ancaq bütün hallarda apostilin verilməsinə tələsmək lazım deyil. Bəzi sənədlərdə, məsələn, xarici pasportda buna ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, bütün hallarda bu möhür tələb olunmur. Məsələn, vətəndaşlıq və ya evlilik qeydiyyatı zamanı bir doğum şəhadətnaməsində lazım ola bilər. Buna görə, hər hansı bir sənədin icrası üçün xaricə getməzdən əvvəl, apostilin olub-olmadığını məmurlarla yoxlamaq daha yaxşıdır.
Apostil, hansı sənədi leqallaşdırmağınız lazım olduğuna görə müxtəlif təşkilatlar tərəfindən verilir. Diplom və sertifikatlara apostillər Təhsil Nazirliyinin əməkdaşları tərəfindən, doğum, ölüm və nikah sertifikatlarına - qeyd şöbələri tərəfindən, Rosarhiv isə bu şöbədən alınan sənədlərə qoyulur.
Hər halda, sənədlərin leqallaşdırılmasının əlavə vaxt tələb etdiyini və xaricdəki hər hansı bir fəaliyyət üçün sənəd hazırlamağa əvvəlcədən başlamağın daha yaxşı olduğunu unutmamalısan.
