Satınalma reyestri, müəyyən bir müəssisənin ehtiyacları üçün satın alınan məhsullar, müştərilər, istehlakçılar və məhsul tədarükçüləri haqqında lazımi məlumat və məlumat toplusunun sifariş edildiyi xüsusi bir sənəddir. Satınalmalar reyestrinin Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsinə uyğun aparılması, ölkədəki bütün büdcə qurumlarına, dövlət orqanlarına və ayrı-ayrı subyektlərinə, yerli özünüidarəetmə orqanlarına və digər bələdiyyə təşkilatlarına mütləq tətbiq olunur.
Təlimat
Addım 1
Büdcə Məcəlləsinin 73-cü maddəsini açın və diqqətlə oxuyun. Qanunvericilikdə satınalma reyestrinin aparılması üçün aydın şəkildə müəyyən edilmiş bir forma nəzərdə tutulmadığını bilməlisiniz, bu səbəbdən həm xüsusi bir kitabda (satınalma reyestri), həm də bir kompüterdə, məsələn Excel-də aparıla bilər.
Addım 2
Kompüteri işə salın və uyğun proqramı açın və ya alış məlumatlarını əks etdirən jurnalın kitab versiyasını açın. Səkkiz sütun yaradın: 1) Alış Tarixi. 2) Satınalma üsulu, komissiya qərarının protokolunun nömrəsi və tarixi.3) Müqavilə və ya müqavilənin tərtib olunma tarixi və tarixi.4) Məhsulların (işlərin, xidmətlərin, malların) adı.5) Alış haqqında məlumat məhsullar. Bu bəndə bir neçə alt bənd daxil edilməlidir, xüsusilə 5.1 - ölçü vahidi, 5.2 - kəmiyyət, 5.3 - vahid qiymət və 5.4 - ümumi alış məbləği. 6) Təchizatçı adı, VÖEN, hüquqi ünvan. 7) Hesablaşma sənədi. Bu maddənin bir neçə hissəyə bölünməsi lazımdır. 7.1 - nömrə, 7.2 - tarix, 7.3 - məbləğ.8) İlin əvvəlindən etibarən hesablama qaydasında pul xərcləri.
Addım 3
Sənədinizi orada yaradılan məqamlara uyğun olaraq düzgün şəkildə doldurmağa başlayın. Satın alma tarixini göstərin, məsələn, 01.01.2012. Bu vəziyyətdə, satın alma tarixinin müvafiq tədarükün, müqavilənin və ya hətta pulsuz xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilədə göstərilən tarix olacağını bilməlisiniz.
Addım 4
Satınalma metodunu göstərin, məsələn, təklif təklifi, qərar protokolunun nömrəsi və tarixi. Məhsulların adlarını, məsələn cədvəlləri, kitabları, təmir işləri və s., Eləcə də sütunlara görə satın alma məlumatlarını sadalayın.
Addım 5
Mal və ya xidmət təchizatçısının adını daxil edin. Bu nöqtədə sertifikat və ya təsis sənədlərinə uyğun olaraq kimin (fərdi sahibkar, ASC və s.), Tədarükçünün hüquqi ünvanını (fərdi sahibkarlar olduqda - yaşayış yeri) və VÖEN-i yazmaq lazımdır..
Addım 6
Hesablaşma sənədinin adını, məsələn, bir kassa çekini göstərin.
