Geri ödəmə vəziyyəti, əksər hallarda qeyri-kafi keyfiyyətli malların alınması ilə əlaqədar alqı-satqı müqaviləsi qüvvəyə mindikdən sonra yaranır. Satıcı bu əməliyyatı təşkilatın kassası və ya cari hesabı vasitəsi ilə həyata keçirə bilər. Vəsaitlər nağd şəkildə qaytarılırsa, geri qaytarma müddəti nəzərə alınmalıdır: satın alma günündə və ya daha sonra. Birinci halda, pul əməliyyat kassasından, ikincisi - əsasdan verilir.
Təlimat
Addım 1
Alqı-satqı müqaviləsini oxuyun, hansı şərtlərdə, hansı qanunvericilik aktlarına əsasən və malların hansı müddətdə geri qaytarılması, ziyan və ya geri qaytarılması tam və ləğv olunmalıdır.
Addım 2
Satış müqaviləsinə və qanunvericilik aktlarına istinad edərək malların geri qaytarılması, aşkar edilmiş pozuntular və vəsaitin geri qaytarılması üsulu barədə satış təşkilatının rəhbərinə ünvanlanmış bir nüsxədə bir bəyanat yazın. Bu çatdırılma üçün ödənişi təsdiqləyən qəbz, qəbz və ya ödəmə tapşırığını ərizəyə əlavə edin. Ərizə nüsxənizdə satıcı təşkilatın rəhbəri tarixə imza atmalı və almalıdır. Bu sənəd geri ödəmə üçün xərc kassa orderinin tərtib edilməsi üçün əsasdır.
Addım 3
Geri ödəmə məsələlərini həll edən bir işçiniz varsa, şirkətin maraqlarını satıcı təşkilatında təmsil edə bilməsi üçün onun üçün etibarnamə yazın.
Addım 4
Malları geri qaytararkən satıcı iki nüsxədə geri hesab-faktura tərtib etməlidir. Bir nüsxəsini sizə verir, ikincisi əmtəə hesabatına əlavə olunur.
Addım 5
Siz və ya təmsilçiniz, vəsait alındıqdan sonra fakturanı satıcının mühasibat şöbəsinə təqdim etməlisiniz.
Addım 6
İstehsal kassasından KKM çekində geri ödəmə aparılırsa, satıcı bu sənəddə meneceri imzalamalı və KM-3 şəklində akt tərtib etməlidir.
Addım 7
Geri ödəmə əsas kassadan gəlirsə, satıcı sizin və ya təmsilçinizin imzalamalı, tarix yazmalı və aldığı məbləği sözlə yazmalı olduğunuz bir xərc kassa orderi (F. No. KO-2) tərtib edir.
Addım 8
Satıcıdan bir geri göndərmə fakturası, malların qaytarılması və pul vəsaitlərinin alınması üçün bir ərizə əsasında kassa qəbzi tərtib edin.
Addım 9
Bir kassa çekiniz yoxdursa, satın alma faktı digər sənədlərlə təsdiqlənə bilər (satış qəbzi, zəmanət kartı və s.).
Addım 10
Qaytarma cari hesab vasitəsi ilə baş verərsə, satıcı malların qaytarılması üçün müraciətə, geri göndərmə fakturasına əsasən vəsait köçürür.
Addım 11
Cari hesabla əvvəllər ödənilmiş vəsait tədarükçülərdən və podratçılardan alınıbsa, aşağıdakı qeydləri tamamlayın: Dt. 51 - CT 60.01.
Addım 12
Təchizatçılardan və podratçılardan avanslarınızı geri qaytarırsınızsa, əməliyyatlar belə olacaq: Dt. 51 - CT. 60.02.
