Alacaq borclar, müəssisəyə aid olan məbləği əks etdirir. Bu müddət hər hansı bir təşkilatın mühasibat şöbəsində istifadə olunur. Başqa sözlə, bunlar yaxın gələcəkdə qaytarılması lazım olan ödəmə və ya göndərmə borclarıdır.
Debitor borclarının mahiyyəti
Debitor borclarının mahiyyəti ondadır ki, mühasibat şöbəsində bu "borclar" firmanın aktivinin bir hissəsi kimi qəbul edilir, yəni əslində hələ ödənməyib, mənfəətə daxil edilir. Mühasibat qanunlarına görə hər şey aydın olmalıdır və öhdəliklərin müəyyən edilmiş müddətdə qeyd-şərtsiz ödənilməli olduğuna inanılır, bu səbəbdən cəmi məbləğ avtomatik olaraq aktivə keçir, amma bu nəzəriyyədir. Praktikada bu çox vaxt belə olmur. Bunun üçün debitor borclarını idarə etməlisiniz. Hər bir məbləği yoxlamaq və təhlil etmək, ödəmənin vaxtında aparılmasına nəzarət etmək lazımdır. Dəstəkləyici ilkin sənədlərin olması tələb olunur. Borcların ödənilməsindən əvvəl alacaqların ümumi məbləği şirkətdən müvəqqəti çıxarılan vəsaitlə kompensasiya olunur. Bu, mənfəəti artırmaq və sərfəli tərəfdaşları qorumaq üçün edilir.
Əgər debitor borcları borc borclarını aşarsa, şirkət gəlirli və uğurlu fəaliyyət göstərir. Alacaq borclar balans aktivinə daxil edilir və dövriyyə kapitalının bir hissəsidir.
Alacak borcları, təşkilatda normal bir iş prosesidir, aşağıdakı əməliyyatları əhatə edir:
- mal və xidmət təchizatçılarına ödənilən avanslar;
- cavabdeh şəxslərin borcu;
- müəyyən edilmiş müddətdə alıcıların və müştərilərin borcları;
- vergi və rüsumların büdcəyə artıq ödənilməsi.
Təchizatçılardan alınacaq borclar
Belə borc tədarükçüə ödəniş zamanı yaranır və malların və ya xidmətlərin alınması zamanı ödənilir. Bu müddət münasibətlərin təbiətindən asılı olaraq bir neçə gün və ya ay davam edə bilər. Ümumiyyətlə bütün şərtlər tərəflər tərəfindən müqavilədə müzakirə olunur. Bu səbəbdən, debitor borclarını idarə edərkən müqavilə əsas idarəetmə sənədidir.
Ödəniş və göndərmə arasındakı dövrdə bir borc yaranır və qarşı tərəf bu borcu ödəmək üçün maddi məsuliyyət daşıyır.
Alıcı və müştərilərdən alınacaq borclar
Belə borc malların və ya xidmətlərin göndərilməsi zamanı yaranır və alıcı və ya müştəri tərəfindən ödəniş zamanı həll olunur. Əsas dəstəkləyici sənəd yerinə yetirilmiş bir iş aktıdır (xidmətlər üçün) və ya bir qaimə (inventar maddələri üçün). Ödəniş şərtləri iki tərəf arasındakı razılaşma ilə tənzimlənir.
Bu vəziyyətdə şirkət mallar göndərir və ya xidmətlər əvvəlcədən ödəmədən həyata keçirir və bu anda bir borc yaranır, qarşı tərəf borclu olur.
