Mühasibatdakı şahmat dövriyyəsi vərəqəsi müvafiq hesablar kontekstində qeydlərin əks olunması və ümumiləşdirilməsidir. Sənəd bir cədvəldir və iqtisadi məzmununa görə homojen olan ticarət əməliyyatlarının cəmini ehtiva edir.
Niyə şahmat vərəqinə ehtiyacın var?
Şahmat siyahısı cədvəl şəklində tərtib olunur. Yatay şərtləri debetli sintetik hesablardakı girişlər üçün, şaquli sütunlar kreditləşdirilmiş hesablardakı girişlər üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu hesablar üzrə bütün əməliyyatların ümumi məbləğləri (dövriyyələri) sətirlər və sütunların kəsişməsində qeydə alınır. Bu vəziyyətdə əməliyyatların ikiqat əks olunması bir yazı ilə həyata keçirilir. Sadə bir dövriyyə vərəqindən fərqli olaraq, bir şahmatda hər sintetik hesab üçün yalnız dövriyyələr deyil, həm də şərtləri var. Bu sənəddən istifadə edərək, hesab girişlərinin düzgünlüyünü və tamlığını yoxlaya, hesabların yazışmalarındakı səhvləri müəyyənləşdirə və həmçinin ticarət əməliyyatlarının iqtisadi mahiyyətini görə bilərsiniz.
Bəzi hallarda, şahmat siyahısına, dövriyyə ilə birlikdə, sintetik hesablardakı qalıqlar da daxil ola bilər, belə bir sənəd şahmat balansı adlanır. Bir dövriyyə vərəqəsinin tərtib edilmədiyi təşkilatlarda istifadə olunur. Şahmat siyahısının mənfi cəhətləri tərtibatında mürəkkəbliyi və mürəkkəbliyidir, buna görə də bütün mühasibat formalarında istifadə olunmur. Şahmat qeydinin prinsipi mühasibat reyestrlərinin qurulması üçün istifadə olunur, xüsusən mühasibat jurnal-sifariş forması halında, bu iş həcmini azaltmağa imkan verir.
Şahmat vərəqini doldurmaq
Dama taxtası bütün əməliyyatları ehtiva edən əməliyyat jurnalına əsasən doldurulmalıdır. Kiçik bir müəssisə üçün təsdiq edilmiş B-9 nömrəli bir dama taxtası istifadə olunur. Sənəd hər ayın ilk günü açılır. Vərəqlərin nömrələri üfüqi olaraq artan sırada, şaquli olaraq - hesablar artan sırada yerləşdirilib. Kiçik bir müəssisədəki ticarət əməliyyatlarının uçotu bir aydan sonra istifadə olunan vərəqlərdəki dövriyyələrin cəmi və onların şahmat vərəqəsinə köçürülməsi hesablanaraq başa çatır. Kredit dövriyyələrinin digər hesabatlardan köçürülməsi və eyni zamanda müvafiq hesabların debetinə yerləşdirilməsi ilə doldurulur.
Göndərməni bitirdikdən sonra hər bir hesab üçün debet dövriyyəsi məbləğini hesablamalısınız. Müvafiq hesabatda bu hesab üçün göstərilən debet dövriyyəsinə bərabər olmalıdır. Hər hesabın debeti üçün cəmi cəmlənir, ümumi məbləğ hesabların krediti üzrə dövriyyələrin ümumi məbləğinə bərabər olmalıdır. Alınan məbləğ dövriyyə vərəqəsinin dövriyyəsinin cəminə bərabər olmalıdır. Mühasibat üçün xüsusi proqramların istifadəsi, məsələn "1C: Enterprise", son dövriyyə vərəqlərini avtomatik olaraq yaratmağa imkan verir. Dama taxtası istənilən vaxt analiz üçün göstərilə bilər.
