Bir müəssisənin iqtisadi fəaliyyətinin idarə olunması üçün təşkilatın idarə etdiyi iqtisadi varlıqlar haqqında məlumata sahib olmaq lazımdır. Həm də onların tərkibi, yerləşməsi, əmələ gəlmə mənbələri və təyinatı barədə. Bunun üçün balans hesabatında göstərilən bu vəsaitlərin səlahiyyətli bir qruplaşdırılması tələb olunur.
Təlimat
Addım 1
Bir balansın formalaşması üçün əsas təşkilatın əmlak obyektlərinin ikili qruplaşdırılmasıdır: məqsədlərinə və maliyyə fəaliyyətindəki iqtisadi rollarına görə. Formalaşmanın mahiyyəti, tərkibinə və yerləşməsinə və ayın ilk günündə (bəzən dörddə bir və ya hətta ildə) meydana gəlmə mənbələrinə görə iqtisadi qruplaşdırma metodundadır. Nəticə etibarilə balansda müəssisənin əmlakı iki baxımdan nəzərə alınır. Bir tərəfdən, tərkibi və yerləşməsi, digər tərəfdən təhsil mənbələri baxımından.
Addım 2
Balansın görünüşü, sol tərəfində əmlakın göstərildiyi "T şəklində" bir cədvəldir - bu bir aktivdir və sağda - bu əmlakın gəldiyi yer - öhdəlikdir. Nəticədə, aktivin bütün maddələrinin cəmi bütün öhdəliklərin cəminə bərabər olmalıdır. Bu balans qaydalarından biridir. Balans maddəsi müəyyən əmlak növlərini, əmələ gəlməsinin mənbələrini və təşkilatın öhdəliklərini xarakterizə edən aktiv və öhdəliyin göstəricisidir. Daha sadə sözlə, əmlakın adı məqalədir (məsələn: nizamnamə kapitalı, debitor borcları, cari hesab və s.). Aktiv və passivin cəmi balans valyutası adlanır.
Addım 3
Hesabat dövrünün əvvəlinə və sonuna pul ifadəsində balans göstəriciləri. Nisbətən desək, əmlak, material, borc, formalaşmış kapital, qısamüddətli və uzunmüddətli kreditlər və bu kimi dəyərlərin hamısını qeyd edir. Beləliklə, onu iki hissəyə bölmək lazımdır: aktiv və passiv.
Addım 4
Balans müəyyən bir tarix üçün fondların ümumi vəziyyətini qeyd edir. Odur ki, onun köməyi ilə bu fondların müəyyən növlərinin və mənbələrinin hərəkətinə nəzarət etmək qeyri-mümkündür. Cari dövrdə hər bir iş prosesini izləmək üçün mühasibat hesabları sistemindən istifadə olunur.
