Mühasibat uçotunda sənəd dövriyyəsi ilkin mühasibat sənədlərinin hazırlanması və ya qəbulu, bölmələr tərəfindən nizamlı hərəkəti, mühasibat üçün qəbul edilməsi, məcburi işlənməsi və arxivə təhvil verilməsidir. Təşkilatlarda sənədlərin hərəkəti sənəd dövriyyəsi qrafiki ilə müəyyən edilir.
Mühasibatdakı bütün ilkin sənədlər üçün iş axınının bir neçə mərhələsi var. Birincisi və əsas bir mühasibat sənədinin bir əməliyyat əməliyyatı edilərkən və ya başa çatdıqdan dərhal sonra hazırlanmasıdır. İqtisadi fəaliyyətin qeydinin aparılması müəyyən edilmiş tələblərə uyğun aparılır. İlkin sənədləri yaradan və imzalayan bütün vəzifəli şəxslər bu sənədlərdə olan məlumatların düzgünlüyünə cavabdehdirlər.
İkinci mərhələ tamamlanmış ilkin mühasibat sənədlərinin mühasibat şöbəsinə köçürülməsidir. Mühasib onların məzmununu, tərtib edilməsinin tamlığını və düzgünlüyünü yoxlamağa və sonra hesab yoxlamasını aparmağa borcludur. Bundan əlavə, ilkin mühasibat sənədləri işlənir. Eyni zamanda, təbii göstəricilər pul göstəricilərinə çevrilir. Bu prosesə vergitutma və ya qiymət qoyma deyilir.
Sonra sənədlər iqtisadi məzmununa görə seçilir (məsələn, əmək haqqı, hazır məhsulun daxilolmaları və xərcləri və s.) Və hesab tapşırığı keçir. Bu mərhələdə, bu iş əməliyyatı üçün mühasibat hesablarının yazışmalarını göstərirlər. Bundan əlavə, ilkin mühasibat sənədi və iş əməliyyatı haqqında olan məlumatlar mühasibat reyestrinə daxil edilir. Sonra sənədlər saxlanılması üçün arxivə göndərilməlidir.
Təşkilatın iqtisadi fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə əsaslanan cədvəllər və iş axını sxemləri tərtib etmək baş mühasibin vəzifəsidir. Cədvəl təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Belə bir sənəd üçün birləşdirilmiş forma yoxdur. Bununla birlikdə, tərtib edilərkən nəzərə alınmalı olan əsas məqamlar da var: iş axını cədvəli hər bir ilkin sənədin qəbulu üçün optimal say sayını əks etdirməli və hər şöbədə mövcudluğunun minimumunu təyin etməlidir.
Bu yerli tənzimləmə aktı diaqram şəklində və ya bölmələr tərəfindən təqdim edilməli olan ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı şəklində tərtib edilmişdir. İfaçıları göstərmək vacibdir; bölmələrin hansı sənədləri və hansı müddətdə dəyişdirməli olduqlarını əks etdirir. Səmərəli şəkildə təşkil olunmuş iş axını maliyyə hesabatlarının vaxtında icrasını təmin edir.
Təşkilatın işçiləri sənəd axını üçün müəyyən edilmiş son tarixlərə riayət etməyə borcludurlar. Baş mühasib cədvələ əməl olunmasına nəzarət edir.
