Evdə mühasibat aparmaq qərarına gəlsəniz, fərqli üsulları sınaya bilərsiniz. Bunlardan biri də MS Excel vasitəsilə ailə büdcəsinə nəzarətdir. Bu, yalnız xərc və gəlir axınlarını sistemləşdirməyə deyil, həm də hesablamalar üçün vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa imkan verəcəkdir. Məlumat hesablamaq üçün düsturların tətbiqinin ətraflı izahı ilə adambaşına həftəlik gəlir / xərclər planı olan sadə bir cədvəl nümunəsindən istifadə edərək ailə büdcəsinin idarə edilməsini nəzərdən keçirək.
Vacibdir
- - MS Excel sənədlərini redaktə etmək qabiliyyətinə malik PC, noutbuk, netbuk, smartfon və ya planşet
- - quraşdırılmış bir MS Excel proqramı və ya bu formatdakı faylları yaratmağa və redaktə etməyə imkan verən başqa bir proqram
Təlimat
Addım 1
Bir Excel sənədi yaradın və ilk vərəqə ad verin ki, daha sonra müxtəlif dövrlər arasında fərq qoyasınız. Məsələn, 1.12.2014-7.12-2014. Çaşqın olmamaq üçün çarşafları tarixlərə görə adlandırmaq daha yaxşıdır. Eyni zamanda, uzun müddət mühasibat aparmaq üçün yalnız bir vərəqdə qeydlər etmək lazım deyil. Dövrü bir neçə hissəyə bölün, məsələn, bir həftə və ya yarım ay. Bu, məlumatın gözdən qavrayışını yaxşılaşdıracaqdır.
Addım 2
Gələcək balans hesabatınızı necə tərtib etmək istədiyinizi düşünün. Xərc / gəlir maddələrini kopyalayaraq hər dəfə ayrı bir şablon yarada və ya eyni anda bir müddət üçün bir cədvəl yarada bilərsiniz. Cədvəl standart bir balansa bənzəyir və ya bütün maddələr bir sütunda yerləşdiriləcəkdir. Ən sadə cədvəl üçün dövr şablonu uyğundur.
Addım 3
Xərc və gəlir maddələrini cədvəlin müvafiq sütununa daxil edin. İstədiyiniz qaydada düzəldə bilərsiniz, lakin hesablamaların rahatlığı üçün gəlir və xərcləri qruplaşdırmaq daha yaxşıdır. Xərc maddələrini daha ətraflı yaza bilərsiniz, daha sonra hansı xərc maddəsinin ən yüksək olduğunu, həm də bu xərclərin sizin üçün həqiqətən vacib olub olmadığını başa düşə bilərsiniz. Ümumiyyətlə pul kiçik ev əşyaları, kafedə qəlyanaltılar və s. Üçün yavaş-yavaş axır. Xatırlaya bilmədiyiniz və ya ayrı bir qrupa daxil edilmədiyi xərclər və gəlirlər üçün "Digər" maddələr əlavə edin.
Addım 4
Ən sonunda xərc və gəlir maddələri sütununa "Cəmi" sütunlarını əlavə edin. Bu sətirdə gündə nə qədər xərclədiyinizi və ya qazandığınızı izləyə bilərsiniz. Ayrıca, "Balans" sütununu əlavə edə bilərsiniz, bütün xərcləri çıxdıqdan sonra qoyduğunuz pulun miqdarını əks etdirəcəkdir. Balans mənfi olarsa, borclu olursunuz və əlinizdəki pul sizin deyil.
Addım 5
Cədvəlin altına və ya uyğun olduğu yerdə bir şərh üçün yer daxil edin. Orada sizin üçün vacib olan şeylər yaza, "Başqa" sütununa nəyə pul xərclədiyinizi müəyyənləşdirə və s.
Addım 6
Gündəki bütün gəlir və xərcləri müvafiq sütunlara yazın ki, xərc maddələri haqqında məlumatlar müvafiq tarixə qədər "xərclər" sütununa yazılsın. Gəlir məlumatları ilə eyni şeyi edin. Rəqəmsal məlumatları formatlaşdırmaq üçün Əsas nişanı, Nömrə bölməsindən istifadə edin.
Addım 7
Sonra, Cəmi və Balans maddələrini tərtib edirik ki, gəlir və xərclər avtomatik olaraq bunlara toplansın. Bunu etmək üçün Cəmi / İstehlak xanasını (1. dek) seçin və formulu daxil etmək üçün içərisinə "=" işarəsini qoyun. Sadə bir məbləğ burada "= SUM" yazaraq istifadə edilə bilər. Sonra toplamaq istədiyiniz məlumatları vurğulayın və ENTER düyməsini basın. Bu hərəkətlərin nəticəsi hüceyrədə həmin gün üçün xərclər miqdarının görünməsi olmalıdır. Gəlirlə eyni şeyi edin.
Addım 8
Balans sütununa bir düstur əlavə etmək üçün 1. dek hüceyrəsi üçün Balans / xərc və ya Balans / gəlir seçin. Sonra içərisində "=" işarəsini qoyun, Cəmi / Gəlir xanasını seçin (hücrə nömrəsi düstur çubuğunda görünəcək), "-" işarəsini qoyun və Cəmi / Gəlir xanasını seçin. ENTER düyməsini basın. Bundan sonra, gəliriniz 1 göyərtə mənfi xərclər üçün hücrədə görünəcəkdir. Bu istifadə edə biləcəyiniz pul növüdür.
Addım 9
Düsturları hər dəfə sıralara daxil etmək üçün eyni əməliyyatları yerinə yetirməmək üçün Cəmi / Xərc və Cəmi / Gəlir xanalarını seçin, sonra onları cədvəlin sonuna qədər uzatın. Bundan sonra düsturlar Total sətirində görünəcəkdir. Kopyalanmanın düzgünlüyünü yoxlamaq üçün Cəmi cərgədəki hər hansı bir hüceyrəni seçin və kursoru düstur çubuğuna qoyun - toplama sahəsi vurğulanmalıdır.
Addım 10
Balans hüceyrəsindən düsturu eyni şəkildə paylayın. Formulu hər hüceyrəyə deyil, bir-birinin ardınca kopyalamaq üçün onu və yanındakı hücrəni seçin. Xananı cədvəlin sonuna qədər uzatın və əvvəlki addımda olduğu kimi formulun düzgün kopyalandığını yoxlayın.
Addım 11
Həftə sonunda nə qədər pul qoyduğunuzu anlamaq üçün Balans hüceyrələrini bütün dövr üçün əlavə edin. Məlumat masanın sağ tərəfində göstərilə bilər. Eyni şəkildə, bütün gəlir / xərc maddələrini ümumiləşdirə və bu axınlara ətraflı baxa bilərsiniz. Bir satırı yekunlaşdırmaq üçün "= SUM" məlumatlarını daxil etmək istədiyiniz hücrəni vurun və sətri vurğulayın, ENTER düyməsini basın.
