Görülən hər bir iş maliyyə xərcləri ilə əlaqələndirilir və maliyyə məhdud bir qaynaqdır. Buna görə bir müəssisə və ya təşkilat, müəyyən bir işi görməyə başlamazdan əvvəl, əvvəlcə xərclər smetası adlı bir sənəd hazırlayır. Bu sənəddə tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün iş növlərinə görə xərclər göstərilir.
Maliyet smetası quruluşu
Smeta, planlaşdırılan işləri və bu işlərin xərclərini əks etdirən maliyyə sənədidir.
Təxmini sənədlər paketi texniki tapşırıq əsasında hazırlanır və bir neçə daha ətraflı sənəddən ibarətdir. Bu sənədlərin hər biri müəyyən xərc maddələrini əks etdirir.
1) Yerli təxmin. Yerli smeta planlaşdırılmış birbaşa xərcləri göstərir. Bu sənəd, müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq, planlaşdırılan bütün işlərin siyahısını və xərclərini və bu tapşırıq üçün ayrılmış vaxtı nəzərə alır. İşin dəyərinə aşağıdakılar daxildir:
- işçinin ixtisas kateqoriyasına uyğun əsas işçilərin əmək haqqı;
- işin yerinə yetirilməsi prosesində istifadə olunan əsas və köməkçi materiallar;
- təmir və ya tikintinin birbaşa həyata keçirilməsi üçün planlaşdırılan nəqliyyat və digər xidmətlərin xərcləri;
- ümumi istehsal xərcləri (texniki işçilərin əmək haqları, enerji xərcləri və planlaşdırılmış işi yerinə yetirərkən nəzərə alınması lazım olan digər xərclər).
2) Resursların siyahısı. Sənədə aşağıdakılar daxildir:
- planlaşdırılmış qiymətlərlə işin yerinə yetirilməsində istifadə ediləcək materiallar (əsas və köməkçi);
- avadanlıq və nəqliyyat vasitələrinin dəyəri.
Bu xərclər onsuz da yerli smetaya daxil edilmişdir və resurs vərəqi daha ətraflı məlumat verir.
3) Ümumi istehsal xərcləri. Hər müəssisə üçün fərqlidirlər. Sənəd, ayrıca bir məqalədə, planlaşdırılan işlərin həyata keçirilməsində iştirak edəcək texniki xidmət işçilərinin maaşlarını göstərir. Bu xərclər az-çox sabitdir.
4) Müqavilə qiyməti - qarşıdan gələn bütün xərclərin birləşdirilmiş sənədidir. Müqavilə qiymətində yalnız xərc maddələri və onların xərcləri göstərilir. Bu sənəddə inzibati xərclərin və mənfəətin dəyəri göstərilir və layihənin son dəyəri formalaşır.
Planlaşdırılmış və faktiki xərclər
Maliyet smetasını tərtib edib təsdiqlədikdən sonra işi yerinə yetirməyə başlaya bilərsiniz. Bu vəziyyətdə tərtib edilmiş xərclər smetasına ciddi şəkildə riayət etmək lazımdır. Ancaq həqiqi işi yerinə yetirərkən təxmin edilən göstəricilərdən bəzi sapmalar ola bilər. Beləliklə, bəzi işlər planlaşdırılan vaxtdan daha sürətli başa çatdırıla bilər - bu xərcləri azaldacaq və mənfəəti artıracaqdır. Ancaq bunun əksinə ola bilər - həqiqətən satın alınan materialların dəyəri planlaşdırıldığından daha yüksək olacaqdır. Bütün bu dəyişikliklər tamamlama sənədində əks olunur.
Görülən iş sertifikatındakı məlumatlar doğru və həqiqət olmalıdır. Əks təqdirdə, gəlirlilik hesablanması qondarma olacaq və gəlirli bir əvəzinə, zərərli bir layihə əldə edə bilərsiniz.
