İqtisadi fəaliyyət zamanı təşkilat rəhbərləri bəzən malları silməyə məcbur olurlar. Bu, müxtəlif səbəblərdən baş verə bilər, məsələn, məhsulun müddəti bitmişdir və ya inventar səbəbindən bir çatışmazlıq müəyyən edilmişdir. Mühasib bu əməliyyatları mühasibat uçotunda əks etdirməlidir.
Əvvəla, bütün lazımi sənədləri doldurmalısınız, çünki bunlar olmadan mühasibat uçotuna giriş hüququnuz yoxdur. Mal çatışmazlığını müəyyənləşdirmək və ya son istifadə tarixinin bitdiyini müəyyən etmək üçün bir inventarlaşdırma aparın, yəni bir yoxlama aparın. Bunu etmək üçün, inventarizasiya komissiyası üzvlərinin təyin edilməsi və yoxlama vaxtının təyin edilməsi barədə bir əmr doldurun (forma No INV-22).
Envanterin nəticələrini bir qaralama vərəqəsi şəklində doldurun (forma No 22), ehtiyatların bir inventarını tərtib edin (forma No INV-03). Yoxlama prosesində bir qüsur taparsanız, malların silinməsi aktını (forma No TORG-16) və ya mallara və materiallara ziyan aktını (forma No TORG-15) doldurun. Bundan sonra sənədi təsdiqləməlisən, yəni imzalamalısan.
Mühasibat uçotunda bu əməliyyatları aşağıdakı kimi əks etdirin:
- D94 K41 - satış üçün uyğun olmayan malların dəyərini əks etdirir;
- Д94 К19 - yararsız mallar üzrə ƏDV məbləği ödənilmişdir;
- D19 K68 - Büdcəyə ödənilən ƏDV bərpa edildi;
- Д91.2 К94 - çatışmazlıq məbləği digər xərclərə qarşı ödənilmişdir.
Ancaq bir düzəliş etmək istərdim. Bəzi mühasiblər vaxtı keçmiş malların silinməsi zamanı verginin alınmasının vacib olub-olmadığını düşünürlər. Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 170-ci maddəsi (3-cü bənd) bir şirkətin ƏDV ödəməli olduğu vəziyyətləri sadalayır. Burada vaxtı keçmiş malların silinməsi barədə heç bir bənd yoxdur. Buradan belə çıxır ki, şirkətin kəsilmə hüququ var və vergini bərpa etməyə ehtiyac yoxdur.
Bəs gəlir vergisi? Malların atılması nəticəsində yaranan xərcləri daxil etmək mümkündürmü? Maliyyə Nazirliyi bu suala birmənalı cavab vermir (08.07.08 tarixli 03-03-06 / 1/397 nömrəli məktub, 09.06.09 tarixli 03-03-06 / 1/374 saylı məktub). Ancaq Vergi Məcəlləsinə, yəni 264-cü maddəyə müraciət etsək, şirkətin xərcləri nəzərə almaq hüququna sahib olduğu qənaətinə gələ bilərik. Axı mallar silinmək məqsədi ilə deyil, daha çox satılması üçün alınmış və ya istehsal edilmişdir.
