İlkin sənədlərə hər hansı bir ticarət əməliyyatının həyata keçirilməsi nəticəsində ilkin məlumatları ehtiva edən sənədlər daxildir. Bunlara aktlar, ödəmə tapşırıqları, hesab çıxarışları, fakturalar, mühasibat sertifikatları və s. Bir qayda olaraq, bu cür sənədlər olmadan mühasibat aparmaq mümkün deyil.
Əsas sənəd, ticarət əməliyyatı ilə eyni sayda tərtib olunur. Məsələn, hesablaşma və kassa xidmətləri üçün komissiya cari hesabdan silinir. Çıxarış və xatirə orderi həmin gün verilməlidir.
Bir qayda olaraq, ilkin sənədlər Rusiya qanunvericiliyi tərəfindən hazırlanmış vahid formalarda tərtib olunur. Ancaq bütün formalar təmin edilmir; belə ki, məsələn, hər hansı bir şəkildə mühasibat hesabatı tərtib olunur. Bununla birlikdə, qeydiyyatdan keçərkən məcburi məlumatları göstərmək lazımdır: təşkilatın adı və təfərrüatları, sənədin adı, əməliyyatın məzmunu, vəzifələrin adları, işçilərin adları, siyahı və möhür təşkilat.
Niyə ilkin sənədlərə ehtiyacınız var? Əsasən davam edən bütün ticarət əməliyyatlarını qeyd etmək üçün. Sənədləşmə daxili və xarici ola bilər. Daxili bütün hərəkətlərin uçotu və nəzarəti üçün lazımdır, məsələn, əsas vəsait istismara verilir - əsas sənəd olan akt tərtib olunur. Xarici sənədlər tədarükçülərlə, müştərilərlə işləmək üçün lazımdır, məsələn, bir müştəriyə ödəniş üçün bir faktura verirsiniz.
Mühasibat və əmək haqqı ilə bağlı ilkin sənədlər də bunlara daxildir: qəbul və işdən çıxarma əmrləri, işçi heyəti, məzuniyyət qrafiki və digərləri. Sənədləri və əsas vəsaitlərin uçotunu ayırmaq; məsələn, OS qəbul sənədi, inventar kartı və s. Nağd əməliyyatların uçotu üçün tərtib edilmiş sənədlər avans hesabatı, daxil olan və çıxan kassa orderləri kimi sənədləri ehtiva edir.
Bəzi ilkin sənədlərdə, məsələn, cari hesabdan çıxarışda və ya ödəmə tapşırığında düzəlişlərə icazə verilmir. Ancaq, məsələn, hesab-fakturalarda düzəlişlər ola bilər, lakin bunların yanında düzəliş edən şəxsin imzası, tarixi və təşkilatın möhürü olmalıdır.
