Heç bir təşkilat öz işini heç bir mühasibat sənədi olmadan apara bilməz. Ticarət əməliyyatları, mühasibat və digər əməliyyatları tənzimləyirlər. Bu sənədlər doldurulma qaydasında (əl ilə və avtomatlaşdırılmış) məqsədinə (üzrlü, müşayiətedici və digər), məzmuna (pul, hesablaşma) görə fərqlənir. Mühasibat sənədlərini tərtib etmək qaydaları hansılardır?
Təlimat
Addım 1
Unutmayın ki, mühasibat sənədləri baş mühasib və ya təşkilat rəhbəri tərəfindən yazılı şəkildə tərtib olunur.
Addım 2
Mühasibat sənədlərini şirkətin blankında tərtib edin, yəni təşkilatın bütün məlumatları formada olmalıdır. Sənədin adını, məsələn, mühasibat bəyannaməsini daxil etdiyinizə əmin olun.
Addım 3
Mühasibat sənədinin məqsədini və məqsədini, məsələn vergi hesablamalarını aydınlaşdırmaq üçün təsvir etməlisiniz. Sənədin məzmununa cavabdeh olan vəzifəli şəxsləri göstərdiyinizə əmin olun, aşağıda isə imzalarını qoymalısınız. Əlbətdə ki, digər sənədlər kimi mühasibat formaları da tərtib tarixini ehtiva etməlidir.
Addım 4
Bəzi şirkətlər mühasibat sənədlərini qeyd edirlər, buna görə hər birinə bir sıra nömrəsi təyin etmək və sonra xüsusi bir jurnalda qeydiyyatdan keçmək məsləhətdir. Mühasibat sənədləri tətil cədvəli kimi ən azı bir il saxlanılır. Sonra onlar atıla bilər.
Addım 5
Mühasibat sənədlərinin növlərindən biri olan ilkin sənədlər, ticarət əməliyyatı aparıldığı gün və ya həddindən artıq hallarda ondan sonra tərtib edilməlidir.
Addım 6
Bu cür sənədlərin məzmunu aydın, anlaşıqlı və ləkəsiz olmalıdır. Yenə də bir səhv etdinizsə, heç bir halda onu düzəldici bir qələmlə örtməmisiniz, yalnız bir sətirlə üst-üstə qoymalı və yuxarıda göstərilən məlumatları yazmalısınız. Sonra “Düzeltilmiş (mövqe, soyad və baş hərflər)” yazıb imzalayın.
Addım 7
Mühasibat sənədlərini yalnız tükənən qələm və ya mürəkkəblə doldurun, heç bir halda qələm qələmlərdən, həmçinin qırmızı, yaşıl, sarı və digər rənglərdən istifadə etməyin. Yalnız mavi, qara və bənövşəyi pastalara icazə verilir.
