Şirkət iş axınının əhəmiyyətli bir hissəsi bir kommersiya təşkilatının iqtisadi fəaliyyəti haqqında məlumatların əhəmiyyətli daşıyıcıları olan mühasibat sənədlərindən ibarətdir. Bir şirkətdə mühasibat uçotunun keyfiyyəti mühasibat sənədlərinin tərtib edilməsinin düzgün və vaxtında olmasından asılıdır.
Təlimat
Addım 1
Şirkətdəki baş mühasib mühasibat və vergi sənədləri ilə məşğul olur. Əsas mühasibat sənədlərinə ilkin sənədlər, mühasibat reyestrləri və hesabat formaları daxildir.
Addım 2
Kommersiya təşkilatında, ilkin mühasibat sistemi yaradılmalı, ona görə təşkilatın iqtisadi fəaliyyəti ilə əlaqəli bütün əməliyyatlar ilkin sənədlərlə təsdiqlənməlidir. İlkin sənədlərə hesab-fakturalar, görülən iş aktları, mühasibat sertifikatları, kassa orderləri, silinmə və qəbul-köçürmə aktları və iqtisadi fəaliyyət faktını qeyd edən və ya ticarət əməliyyatı aparmaq hüququnu əsaslandıran digər oxşar sənədlər daxildir. İlkin sənədlərin müəyyən bir formada düzgün tərtib edildiyi və lazımi təfərrüatları olduğu təqdirdə nəzərə alınmasına icazə verilir.
Addım 3
Mühasibat reyestrləri müəssisədəki mühasibat uçotu sisteminin ilkin sənədlərdən məlumatların toplanmasına və sistemləşdirilməsinə xidmət edən ayrıca elementləridir. Mühasibat qeydləri bir sifariş jurnalını, bir kassa kitabını, ümumi kitabını və müxtəlif mühasibat vərəqələrini əhatə edir. Mühasibat reyestrlərinin formaları müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir. 1 yanvar 2013-cü il tarixindən mühasibat reyestrlərindəki məlumatlar artıq ticarət sirri kimi təsnif edilmir. Bu qanunvericilik dəyişiklikləri mühasibat sisteminin açıq və şəffaf olması üçün tətbiq edilmişdir.
Addım 4
Müəyyən formalarda mühasibat məlumatları əsasında maliyyə hesabatları tərtib olunur. Şirkət hesabatı mühasibat şöbəsinin bütün mühasibat işlərinin son mərhələsidir. İllik hesabatın tərkibinə aşağıdakılar daxildir: balans hesabatı, maliyyə nəticələri hesabatı, kapitaldakı dəyişikliklər hesabatı, pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı, vəsaitlərin təyinatı üzrə istifadə hesabatı və maliyyə nəticələri hesabatındakı izahatlar. Maliyyə hesabatları şirkətin əmlakını və maliyyə vəziyyətini qeyd edir və müəyyən bir dövr üçün iqtisadi fəaliyyətinin nəticələrini əks etdirir. Hesabat məlumatları şirkətin maliyyə vəziyyətini təhlil etmək və səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər. Maliyyə hesabatları əsasında şirkətin fəaliyyətinin daha da planlaşdırılması həyata keçirilir
Addım 5
Mühasibat sənədləri arxiv saxlanmasına tabedir. Mühasibat sənədlərinin saxlama müddəti onların növündən asılıdır. İlkin sənədlər və mühasibat uçotu sənədləri ən azı 5 il saxlanılmalı və illik maliyyə hesabatları daimi arxiv sənədlərinə aiddir.
