İşgüzar məktublar şəxsi yazışmalardan fərqləndirilməlidir. Onların yazılarına xüsusi diqqətlə yanaşmaq lazımdır. Bu cür məktubların mövzusu hazırda aktual olaraq qalır. Bir-birlərinə tərəfdaşlar, işəgötürənlər işçilərə və əksinə istiqamətləndirirlər. İşgüzar məktublar yazarkən kənarlaşmaması lazım olan bir sıra qaydalar var.
Vacibdir
- - müəssisənin sənədləri;
- - ünvan sahibinin təfərrüatları;
- - məktubu tərtib etmək məqsədi.
Təlimat
Addım 1
Bir iş məktubunun sağ yuxarı küncündə, bir qayda olaraq, ünvanlandığı şəxsin soyadını, adını, atasının adını və vəzifəsini yazmalısınız. Fərqli şirkətlər arasında yazışma varsa, məktubun göndəriləcəyi şirkətin hüquqi ünvanını göstərmək lazımdır.
Addım 2
Vərəqin ortasında, ünvan sahibinə bir müraciət yazın. Hər hansı bir məlumatı çatdırmaq istədiyiniz şəxsə hörmətlə müraciət etdiyinizə əmin olun. Qaydalara görə, bu sətirdə qısaltmalara icazə verilmir, buna görə də nəzərə alınmalıdır.
Addım 3
İşgüzar məktubun məzmunu giriş, müəyyən bir vəziyyətin yaranmasına səbəb olan hadisələrlə başlamalıdır. Sonra məktubun tərtib olunduğu əsas məqsədi göstərməlisiniz. Bu, məsələn, bir sərgiyə dəvətnamə, hər hansı bir əlamətdar tarix münasibətilə təbriklər, başsağlığı, ticarət və ya başqa bir təklif, bəzi məlumatlar üçün bir tələb, oxşar bir məktuba cavab, bir şey istəmək, hər hansı bir iddia üçün ola bilər. suallar və bir iş məktubu yazmağınıza səbəb olan bir çox başqa məqsəd.
Addım 4
Hədəfi izah etdikdən sonra ünvana iş məktubu göndərərək əldə etmək istədiyiniz nəticələri ümumiləşdirin. Məsələn, tərəfdaşınızı yeni məhsulların görünüşü ilə tanış olmağa dəvət edirsinizsə, nəticə belə yazıla bilər: "Ümid edirəm ki, yeni məhsulların keyfiyyətini qiymətləndirəcəksiniz."
Addım 5
İşgüzar məktubun mətnində yazıldığı təqdirdə məktuba sənədlər əlavə etmək lazımdır. Yeni bir məhsul üçün bir təkliflə gəldiyiniz təqdirdə, ünvan sahibinə malların qiymət siyahısı və təqdimatını təqdim edin.
Addım 6
Bir qayda olaraq, bir iş məktubunu sözləri ilə bitirmək lazımdır: "Hörmətlə", sonra adından yazıldığı şəxsin mövqeyini, soyadını, baş hərflərini göstərin. Əlaqə telefon nömrəsi, şirkətin yerləşdiyi yer və e-poçt ünvanı göstərilməlidir.
