Bank sənədləri növə görə ayrı qovluqlarda və ən çox xronoloji qaydada saxlanılır. Seçim sənədlərin formalaşdırılmasından məsul olan işçi tərəfindən aparılır. Müddəti bitmiş sənədlərin məhv edilməsi ilə xüsusi komissiya məşğul olur.
Bank sənədlərinin saxlanması həm bankların özləri, həm də hesabı olan təşkilatlar tərəfindən həyata keçirilir. Bir müəssisədəki saxlama qaydası, digərindəki saxlama qaydasından bir qədər fərqlənə bilər.
Təşkilatlarda bank sənədləri necə saxlanılır
Təşkilatda olan bankdan sənədlər pul əməliyyatlarının aparılmasını təsdiqləyir və mühasibat uçotunda əks olunur. Onların saxlandığı yer, işçiləri hesabları və banklar kontekstində bütün sənədləri növlərinə görə ayrı-ayrı qovluqlara bölə bilən mühasibat şöbəsidir. Bir müəssisənin bir neçə cari hesabı varsa, hər biri üçün ayrı bir qovluq yaradılır, əgər valyuta hesabı varsa, hesabın valyutası qapaq və onurğada göstərilir. Xronoloji qaydada hər hesab üçün hesabatları qeyd etmək üçün istifadə olunur. Hər bir açıqlamada hər bir əməliyyat günü üçün ödəniş sənədlərindən və ödəmə əsaslarından ibarət bağlayıcı var.
Ödənişli fakturalar üçün ayrıca bir qovluq yaradılır. Valyuta nəzarəti sənədləri ayrı-ayrı qovluqlarda saxlanılır, burada valyuta hesabları ilə işləmək üçün bütün məlumatları tapa bilərsiniz. Sövdələşmə pasportlarından, görülən işlərin və ya xidmətlərin təsdiqlənməsi sertifikatlarından, valyuta əməliyyatları sertifikatlarından və s. Sənədlərin həcmi azdırsa, sənədin nömrəsini, miqdarını və tarixini göstərən kifayət qədər qeydlər olacaqdır.
Sənədlər kommersiya banklarında necə saxlanılır
Bu qurumlar bankın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini təsdiqləyən sənədləri və müştərilərin hesablaşma və ödəmə sənədlərini saxlayır. Onlar üçün məsuliyyət müdir və baş mühasibin üzərinə düşür. Həm kağız, həm də elektron sənədlər saxlanılmalıdır. Kağız olanlar giriş üçün xüsusi bir icazə almalı olduğunuz xüsusi bir saxlama yerində saxlanılır. İcazə baş mühasib və ya onun müavini tərəfindən imzalanmalıdır.
Xatirə sənədlərinin verilməsi gündəlik həyata keçirilir, bunun üçün sənədlərin xronoloji qaydada saxlanıldığı ayrıca bir qovluq qurulur. Seçim maliyyə sənədlərinin düzgün formalaşdırılmasından məsul olan bir işçi tərəfindən aparılır. Digər qovluqlar nağd maliyyə sənədlərindən və müştəri depozitləri haqqında məlumatları əks etdirən sənədlərdən ibarətdir. Qiymətli metallarla əməliyyatlar barədə məlumatları ehtiva edən sənədlər ayrı qovluqlara yazılır.
Müəyyən sənəd sənədlərinin müxtəlif qovluqlara yerləşdirilməsinə ehtiyac, hər bir kağızın öz saxlama müddətinə malik olması ilə əlaqədardır. Bu sənədlərin elektron formada saxlanmasına da aiddir. Saxlama müddəti bitmiş sənədlərin məhv edilməsi üçün xüsusi komissiya yığılır, üzvləri hər kağızı nəzərdən keçirir və sonra saxlama müddəti bitmiş sənədlərin məhv edildiyini təsdiqləyən xüsusi bir akt doldurur.
