Faktura qanuni, vergi və ya hətta əsas mühasibat sənədi deyil. Satıcı ilə alıcı arasında bu razılaşmanın forması heç bir yerdə tənzimlənmir. Bununla birlikdə, bir faktura hazırlayarkən bilməli olduğunuz bir neçə şey var.
Təlimat
Addım 1
Çalışdığınız şirkət adından müəyyən mal və ya xidmətlər üçün öz hesabınızı tərtib edə bilərsiniz. Satıcı, bu kağızı qəbul edərək, sonradan ödəmək üçün göstərilən məbləğlə razılığını göstərir.
Addım 2
Ödənişi mümkün etmək üçün hesabda aşağıdakı məlumatları göstərin: seriya nömrəsi, buraxılış tarixi, satıcının pul köçürüləcəyi təfərrüatları, ödəniləcək malların və ya xidmətlərin adları ƏDV-yə məruz qalmayacaqları barədə qeyd. Faktura verildiyi qurumun adını, bankın adını, VÖEN-i, müxbirini və cari hesab nömrələrini də daxil etməyi unutmayın. Zərurət olduqda, malların və ya xidmətlərin ödəmə və çatdırılma vaxtı haqqında məlumatları və ya əvvəlcədən ödəmə barədə bir qeyd doldurun.
Addım 3
Ödənişdə gözlənilməyən ləngimələrin qarşısını almaq üçün satıcı ilə alıcının əlaqə telefon nömrələrini fakturada göstərin. Orada mövsümi satış haqqında məlumat da daxil edə və ya digər reklam növləri əlavə edə bilərsiniz.
Addım 4
Fərdi sahibkar adından yox, bir təşkilat adından faturalandırırsınızsa, imzanın olduğu yerdə "Fərdi sahibkar" qutusunu "Müəssisənin rəhbəri" ilə əvəz edin. "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanuna görə, müəssisə rəhbərinin, mühasibin və ya digər məsul şəxsin möhürü və imzası mütləq tələb olunmur.
Addım 5
Özünüz tərtib etməyə vaxt sərf etmək istəmirsinizsə, hazır nümunə fakturaları onlayn tapın. Və ya 1C seriyası və ya digər proqramların köməyindən istifadə edə bilərsiniz, məsələn, pulsuz olan "Business Pack" proqramı.
Addım 6
Fakturanın qanuni olaraq məcburi olmadığını unutmayın. Fakturanın faksla köçürülməsinə dair mövcud bir razılaşma olduğu təqdirdə, alıcı onu bu formada ödəyə bilər. Bununla birlikdə, əsl daha sonra alıcının mühasibat şöbəsinə təqdim edilməlidir.
