Universal köçürmə sənədi (UPD) vergi xidməti tərəfindən bir-birini təkrarlayan və uzanan, ortaqlıq, vergi hesabatı prosesini çətinləşdirən sənədləri dövriyyədən çıxarmaq üçün hazırlanmışdır.
Universal Transfer Document (UPD) hələ 2011-ci ildə hazırlanmışdır, lakin yalnız 412 saylı Federal Qanun qüvvəyə mindikdən sonra 2013-cü ildə fəal şəkildə istifadə edilmişdir və iş ortaqları, hüquqi şəxslər və vergi xidməti arasındakı münasibətləri tənzimləyir. Başlanğıcda sənəd tək bir göndərmə sənədi statusuna sahib idi, yəni bir faktura əvəz edə bilərdi, lakin 2013-cü ilin sonuna qədər FTS, FRT-nin vergiyə təqdim edilməsi üçün hesabat sənədi kimi istifadə olunma ehtimalı ilə bağlı bir layihə təklif etdi. xidmət. FRT-nin həm yazılı, həm də elektron formatda yaradılması və göndərilməsinə icazə verilir.
UPD nədir
UPD forması elə bir şəkildə tərtib edilmişdir ki, eyni vaxtda heç bir mövqe və məlumat itirmədən iki sənədin məlumatlarını daxil edin. UPD əsas mühasibat sənədinin funksiyalarına malikdir və hesab-fakturanın təfərrüatlarını ehtiva edir. DPU-dan (ilkin mühasibat sənədi) maddələr ilə tamamlanan faktura formasına əsaslanır. Formanın forması Rusiya Federasiyası hökumətinin 1137 saylı xüsusi qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Onun sözlərinə görə, UPD aşağıdakıları ehtiva edir:
- mallar üçün fakturaya daxil olan məlumatlar (elementlər),
- əmtəə-nəqliyyat növü ilə qaimənin bölmələri və sütunları,
- malların çıxarılması üçün fakturadan olan əşyalar və əşyalar,
- vəsaitlərin tam qəbul edilməsi və ya köçürülməsi aktı.
FRT müntəzəm olaraq düzəldilir, iş aparmaq, hesabat vermək praktikası və qaydalarındakı dəyişikliklərə uyğun olaraq dəyişikliklər edilir. FRT-ni təşkil edən rəsmilər dəyişiklikləri izləməyə və onlara ciddi əməl etməyə borcludurlar. Son düzəlişlər 2017-ci ilin iyul və oktyabr aylarına aiddir və müqavilənin (müqavilə, razılaşma) identifikatorlarının tətbiqi, məhsul kodunu əks etdirən sütunun əlavə edilməsi, gömrük bəyannaməsini əhatə edir. Edilən dəyişikliklər fərmana əlavə və ya müstəqil bir fərman şəklində qeyd olunur. İkincisi, Rusiya hökumətinin 625 və 981 saylı fərmanlarıdır.
Sənədin məqsədi və əsas funksiyaları
UPD təyinatı üzrə - malların (qiymətli əşyaların) köçürülməsi və ya hesabat verilməsi üçün - istənilən növ iri şirkətlər və vergiyə cəlb olunduqları rejimdən asılı olmayaraq özəl, fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə edilə bilər. Hər hansı bir səbəbdən ƏDV-dən azad olanlar belə, aşağıdakı hallarda UPD-dən əsas sənəd kimi istifadə edə bilərlər:
- təchizat və müqavilə işləri qeyd edildikdə,
- göstərilən və alınan xidmətlərin müəyyənləşdirilməsi,
- hər hansı bir əmlak növünün mülkiyyət hüququnun ötürülməsi üçün əməliyyatlar,
- vasitəçi əməliyyatları və xidmətləri uçota alındıqda.
Qanunvericilik, FRT-nin 2 halda (variantda) istifadəsini təmin edir və icazə verir - faktura və bir şeyin köçürülməsini qeyd edən sənəd kimi, yalnız dəyərlərin hərəkətini əks etdirən sənəd kimi.
FRT-nin istifadəsinin ikinci vəziyyəti tətbiq olunarsa, onda faktura məlumatlarını göstərmək lazım deyil, çünki bu, yalnız aktivlərin ötürülməsinin təsdiqidir. Faktura, zərurət olduqda, FRT-yə əlavə şəklində ayrı bir formada tərtib edilə bilər.
FRT-nin seçilmiş formaları və qeydiyyat növü (kağız və ya elektron) müəssisənin mühasibat və vergi siyasətində sənədləşdirilməlidir.
FRT nə vaxt və kimə istifadə edilə bilər?
Universal Transfer Sənədinin istifadə oluna biləcəyi işlərin tam siyahısı Rusiya vergi xidmətinin 2013-cü il oktyabr tarixli rəsmi məktubunda dərc edilmişdir. Məsələn, iqtisadi istifadənin siyahısı aşağıdakılardır:
- malların və ya qiymətli əşyaların birbaşa alıcıya və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsinə daşınması mümkün deyil;
- malların sonradan daşınması və alıcıya ötürülməsi ilə göndərilməsi,
- görülən işlərin düzəldilməsi və obyektin sifarişçiyə təhvil verilməsi,
- daşınar və daşınmaz əmlaka mülkiyyət hüququnun ötürülməsi,
- qiymətli əşyaların (malların) komissiya və ya agentlik müqaviləsi əsasında köçürülməsi.
Vergi xidmətindən 2014-cü ilin yanvar ayında göndərilən bir məktubla FRT-nin əlavə imkanları və funksiyaları təsdiqləndi - sənədin əhatə dairəsində heç bir məhdudiyyət yoxdur, yalnız Rusiya ilə deyil, həm də xarici tərəf-müqabillərlə kömək əməliyyatları düzəltmə imkanı. Rusiya Federasiyası ərazisində ərazi arayışı (qeydiyyatı) yoxdur. Yəni vergi ödəyiciləri və ticarət agentləri, mühasiblər, əməliyyatın bütün nüanslarını, təfərrüatlarını və məlumatlarını qeyd etmək üçün lazım olan əlavə sənədlər daxil etmək, xarici tərəfdaşlarla əməliyyatları əks etdirən bir forma tətbiq etmək hüququna malikdirlər.
Sənədin doldurulması qaydaları
FRT-ni doldurmağa başlamazdan əvvəl ona status - 1 və ya 2 təyin etməlisiniz. Bu rekvizit məlumat vermək üçündür və. əslində sənədin formalaşdırıldığı qaydaları müəyyənləşdirir. Vəziyyəti 1 olan UPD həm hesab-fakturadır, həm də nömrələnməlidir. Atribut 2 olan UPD, yalnız faktura üçün xarakterik olan sütunları doldurmaq lazım olmadığı bir köçürmə (birincil) sənəddir. Bunlar da tərtib edilmiş əsas aktların sırasına uyğun olaraq nömrələnir.
Müəssisələrin mütəxəssisləri Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında və ya qurumun yerli nümayəndəliyində hər iki statusun FRT-nin doldurulması nümunələrini götürə bilərlər. Bundan əlavə, mühasibat və ya vergi departamentinin tematik İnternet mənbələrində FRT-nin doldurulması üçün ətraflı təlimatlar var:
- status müəyyənləşdirmə qaydaları,
- sənədi tərtib etmək və təsdiqləmək üçün səlahiyyətli şəxsin vəzifəsi,
- malların və ya xidmətlərin göstərilməsi qaydası,
- məhsul haqqında göstərilməli məlumatlar, bunun üçün sənədlərin siyahısı və növləri,
- FRT-də iqtisadi qurumun müəyyənləşdirilməsi qaydaları,
- əməliyyatın iştirakçıları, aralarında əvvəllər imzalanmış müqavilələr haqqında məlumatların göstərilməsinin xüsusiyyətləri.
Tərtib olunmuş sənədlər, statuslarından asılı olmayaraq, müəssisənin təsərrüfat və mühasibat sənədlərində qeyd olunur və ya çoxalır.
UPD-də səhvlərin düzəldilməsi
UPD daxil olmaqla hər hansı bir sənəd tərtib edərkən bütün məlumatlar daxil edilə bilməz və ya səhvlər edilə bilər. Federal Vergi Xidməti bu tip hesabatların hazırlanması prinsipi ilə yanaşı səhvləri necə düzəltmək və ya çatışmazlıqları aradan qaldırmaq barədə də tövsiyələr verir.
Dəyişikliklərin edilməsi proseduru sənədin statusundan asılıdır:
- əşyaların (malların) maya dəyərində bir səhv - yeni bir sənəd yaradılır, orijinal nömrəsi qeyd olunur, dəyişiklik tarixi müvafiq sətirdə (1a) daxil edilir,
- yükgöndərən və ya mal alıcısının təfərrüatlarında bir səhv, ödəmə nömrələri və ya gömrük məlumatları - orijinal nömrəni saxlayarkən yeni məlumatlar doldurmaq, dəqiq məlumatlar daxil etmək,
- fakturaya təsir etmədən orijinal sənəddəki bir səhv - orijinal məlumatların oxunaqlı olmasını təmin etmək üçün bir sətirlə üst-üstə qoyun və üstündə “dəyəri düzəldilib imzalanmış” dəyəri (dəyəri) göstərin,
- göstərilən əməliyyatlardan biri (UPD statusu 2) vergidən azaddırsa - orijinal versiyasını düzəldin və əlavə olaraq faktura tərtib edin.
Düzəlişlər etmək üçün yeni bir FRT hazırlamaq və müəssisənin mühasibat sənədlərinə daxil etmək tələb olunmur.
UPD düzəlişi
Bəzi hallarda, FRT-nin düzəldilməsi və səhv daxil edilmiş məlumatların düzəldilməməsi tələb olunur. Məsələn, müəyyən bir növ malın (xidmətin) tədarükü və ya qəbulu üçün bir hesab-faktura tərtib edilir, ancaq alındıqdan sonra kəmiyyətin həqiqətən alınan miqdarla uyğun gəlmədiyi ortaya çıxır. Həcmin (bütövlükdə yükün dəyəri) tənzimlənməsinə həm yuxarıya, həm də aşağıya icazə verilir. ƏDV-nin hesablanması ilə bağlı müddəaya görə (Vergi Məcəlləsinin 172-ci maddəsi, 10-cu bənd), bu cür amillər həm xidmətlər və ya malların satıcısının (təchizatçısının) maliyyə vəziyyətinə və həm də alıcısının (alıcısının) maliyyə vəziyyətinə təsir göstərir, və sənədlərdə əks olunmalıdır.
Belə bir vəziyyətdə FRT-dəki səhvləri düzəltmə üsulları qanunla icazə verilmir, lakin düzəldilir. FRTD-yə əlavə olan bir düzəliş sənədi (düzəliş fakturası) tərtib edilir və faktiki olaraq alınan malların və ya xidmətlərin həcminin təsdiqlənməsi rolunu oynayır və vergi, vergi endirimlərinin hesablanmasında istifadə olunur.
UPD elektron formada tərtib edildiyi təqdirdə, tərəfdaşların ötürülmə üsulu və formatına dair bir razılaşması olmalıdır. Hər iki tərəf də FRT üçün vahid bir format yaratmağa, onu yalnız əvvəlcədən razılaşdırılmış şəkildə köçürməyə borcludur. Bu, fikir ayrılıqlarının qarşısını almağa, səhvlərin aradan qaldırılmasına və sənədin daha da redaktə edilməsinə, əlavə əsas sənədlərin və hesab-fakturaların tərtib edilməsinə, ödənişlərin vaxtında və tam şəkildə aparılmasına imkan verəcəkdir.
