Qədim dövrlərdən bəri atalarımız ticarət əməliyyatlarının qeydlərini aparırdılar. Nəticələr yalnız kağız olmadıqda daşlarda və ya Qədim Rusiyada olduğu kimi taxta sayma çubuqlarında və etiketlərdə qeyd edildi. Mühasibat ehtiyacları qalır, yalnız indi bütün mühasibat əməliyyatları xüsusi sənədlərdə əks olunur.
Təlimat
Addım 1
İlkin mühasibat sənədlərinin formaları, iş axını cədvəli, mühasibat uçotu registrləri və işçi, müxtəlif fəaliyyət növləri üçün dəqiqləşdirmələrlə hər bir təşkilat müstəqil olaraq hesablar planı hazırlayır. Və sonra onları ayrı tətbiqlərdə Mühasibat Siyasətində yazır. Bu sənədlər formalarındakı göstəricilərin mühasibat uçotu qaydalarının tələblərinə zidd olmaması vacibdir.
Addım 2
Birləşdirilmiş formalar albomunda müəssisənin normal fəaliyyəti üçün zəruri bir sənəd yoxdursa, baş mühasib onun formasını müstəqil inkişaf etdirə bilər və sonra müəssisə rəhbəri öz əmri ilə təsdiq edir. Və 1 yanvar 2013-cü ildən bəri firmaların Birləşdirilmiş Formlar Albomunda göstərilən ilkin sənədləri tətbiq etmək məcburiyyəti yoxdur.
Aşağıdakı göstəricilər məcburidir: ilkin mühasibat sənədinin adı və tərtib tarixi; sahibkarlıq subyektinin adı; əməliyyatın məzmunu və iş əməliyyatının ölçüsü; vahid; stenoqram ilə mövqelər və imzalar. Müəssisənin əmri ilə rəhbər mühasibat sənədlərini imzalamaq hüquqlarının verildiyi şəxsləri müəyyənləşdirir.
Addım 3
Mühasibat şöbəsində sənədlər inzibati, mühasibat, icraedici və qarışıq (kombinə edilmiş) bölünür. İnzibati əmrlərə sərəncamlar, ödəmə tapşırıqları, etibarnamələr, pulun alınması üçün çeklər daxildir. İcra mühasibat sənədlərinə, məsələn, malların daşınması üçün aktlar, hesablar daxildir. Kombinə edilmiş sənədlər bir neçə funksiyanı yerinə yetirir. Mühasibat sənədləri qeydlərin aparılmasına kömək edir. Bu sənədlər istinad-hesablama, mühasibat sertifikatlarıdır.
Addım 4
Sənədlər bir əməliyyatın tamamlandığını təsdiqləyən birdəfəlik ola bilər, məsələn, nağd hesablaşma xidmətləri və yığım. Əməliyyat zamanı bir mühasibat sənədi verilmişdirsə, əsas hesab olunur. İlkin sənədlər əsasında birləşdirilmiş sənədlər formalaşır. Maliyyə sənədləri ya müəssisədə (daxili) hazırlanır, ya da xaricdən (xarici) gəlir. Bankın çıxarışları və ya işlərin tamamlandığını təsdiqləyən aktlar xarici sənədlərdir.
Addım 5
Mühasibat sənədləri əməliyyatların məzmununa görə də təsnif edilir. Əsas sənəd firmanın əmlakının mövcudluğunu, hərəkətini və vəziyyətini əks etdirirsə, bu maddi sənəddir. Müəssisənin fiziki və ya hüquqi şəxslər ilə hesablaşmalarının vəziyyətini qeyd edirsə, belə bir sənəd hesablaşmaya aiddir. Nağd mühasibat sənədləri (çeklər, PKO, RKO) təşkilatın maliyyə mənbələrinin vəziyyətini əks etdirir.
